在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为众多企业的迫切需求，传统财务管理模式在业务快速发展的浪潮中逐渐显得力不从心。报销流程繁琐、费用管控困难、数据统计滞后等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的效率和竞争力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，宛如一把利剑，助力企业突破困境，实现降本增效，开启数字化账务管理的新篇章。
行业痛点：数字化账务管理困境凸显
企业在迈向数字化账务管理的道路上，可谓荆棘丛生。多系统林立导致数据孤岛现象严重，业务与财务流程割裂，如同两条平行线，难以交汇融合。预算管控难以落地，费用报销流程繁琐低效，发票处理更是难上加难。财务人员深陷大量基础、重复性工作的泥沼，管理者也无法实时掌握数据信息，为业务决策提供有力支持。
不同行业的企业还面临着各自独特的痛点。快消企业差旅成本居高不下，员工垫资现象严重；医药企业学术会议众多，费用管控复杂。这些问题都在呼唤着一种更加高效、智能的数字化账务管理解决方案。
解决方案概述：合思打造全方位数智化服务
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互通。先进技术的运用，如OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。同时，建立的预算管控体系，实现了费用的事前、事中、事后全程管控，为企业的数字化账务管理提供了有力保障。
核心功能亮点：数字化账务管理的强大武器
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无需报销：轻松开启无忧消费之旅
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，让数字化账务管理更加高效便捷。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒实现互联互通
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，也让数字化账务管理更加顺畅。 -
预算管控：精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。通过这种方式，企业能够精准把控费用支出，实现数字化账务管理的精细化。 -
发票智能校验：从源头保障合规性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，从源头控制了发票的不合规现象。这为数字化账务管理提供了坚实的基础。 -
银企直联：打通业务与付款的桥梁
打通业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。银企直联让数字化账务管理更加安全可靠。 -
数据分析报表：为决策提供数据支撑
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供清晰的费用波动情况，为业务决策提供有力的数据支撑。通过数据分析报表，企业能够更好地进行数字化账务管理，做出更加明智的决策。
用户收益：多方共赢的数字化账务管理体验
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员工：高效便捷提升幸福感
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。数字化账务管理为员工带来了更加轻松愉快的工作体验。 -
财务：合规高效释放精力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省精力，做更有价值的工作。数字化账务管理让财务工作更加高效合规。 -
管理：全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数字化账务管理为企业管理提供了有力的支持。
典型场景：数字化账务管理的实际应用
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差旅出行：无缝衔接无需报销
员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行机酒火等预订，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，实现无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证和电子档案。这种差旅出行的数字化账务管理模式，让差旅更加便捷高效。 -
销售费用管理：精细化管控确保合规
对销售费用进行精细化管控，包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制，确保费用支出合规、合理。数字化账务管理让销售费用管理更加科学精准。 -
预算管控：实时监控预警超支
将预算管控前置到提交环节，通过跨系统预算管理，实现对费用的实时监控和预警，防止费用超支。这种预算管控的数字化账务管理方式，让企业能够更好地控制成本。 -
系统集成：打破孤岛提升效率
与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。系统集成让数字化账务管理更加全面高效。
客户成功案例：数字化账务管理的实践见证
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动力源：多系统集成效率飞升
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化账务管理为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技：财务核算付款双提速
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化账务管理让汉威科技的财务工作更加高效。 -
派克新材：报销核算效率大提升
采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式。数字化账务管理为派克新材带来了全新的发展机遇。 -
江西中机：报销补贴核算更高效
引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。数字化账务管理让江西中机的财务流程更加优化。 -
李群自动化：业财一体化建设加强
借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，整体效率显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。数字化账务管理为李群自动化的发展提供了有力保障。
如果您的企业也正在为数字化账务管理而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，立即行动起来，开启企业财务数字化转型之旅，与合思携手共创美好未来！
