在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借着先进卓越的财务数智化产品与细致入微的服务，宛如一位得力助手，助力众多企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。财务数据安全保护在这一过程中至关重要，合思也始终将其贯穿于服务的每一个环节。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业排忧解难，解决财务难题并保障财务数据安全保护的。
探秘动力源财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，犹如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其强大的实力和发展潜力。
这家公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，足见其业务版图的广阔。然而，庞大的规模也带来了复杂的组织架构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随之而来的是诸多难题，多系统操作体验不佳，数据分散难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得流程繁琐不堪，同时财务数据安全保护也面临着巨大的挑战。
合思妙方破解难题
合思为动力源量身定制了一套精妙的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像给两个原本独立的齿轮找到了完美的契合点，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持，也在一定程度上保障了财务数据安全保护。
在产品应用上，合思打造了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。而且，合思系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让财务数据在安全的环境下高效流转，有力地保障了财务数据安全保护。
动力源转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源收获了令人瞩目的显著成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，同时也确保了财务数据安全保护贯穿始终。
携手合思展望未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效和精细化管理，在财务数据安全保护方面也发挥了重要作用。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业持续发展。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，尤其是在财务数据安全保护方面存在担忧，不妨选择合思。合思愿意与您一起开启财务数智化之旅，为企业挖掘更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数智化和财务数据安全保护方面的强大实力。
