在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,有着辉煌的发展历程。它是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。在发展过程中,动力源也深刻意识到财务数字化转型的重要性,而合思的出现,为其转型之路提供了有力的支持。
高端制造的财务困局
动力源作为一家高端制造企业,业务广泛且复杂,这也带来了复杂的财务需求。在财务数字化转型的道路上,精细化闭环管理和降本增效成为了迫切的目标。传统的财务报销和管理模式在动力源的业务扩张中逐渐暴露出弊端。效率低下的问题日益凸显,面对企业全球化业务的发展需求,传统模式显得力不从心。这种模式难以适应动力源不断拓展的业务版图,在处理差旅服务支持等方面的财务事务时,更是显得捉襟见肘。
合思的破局之策
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅服务支持方面,员工的每一笔差旅消费都能得到严格的监控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,包括差旅服务支持场景。合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅服务支持中,员工从差旅申请到消费再到报销的整个流程都能在系统中高效完成,大大提升了财务管理的效率。
方案落地的步步为营
合思在为动力源实施解决方案时,采取了稳健且有效的步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。利用其广泛连接的生态和先进的技术,实现了系统间的数据连通和业务协同。在差旅服务支持方面,这意味着员工的差旅消费数据能够实时准确地传输到财务系统中,方便财务人员进行管理和核算。
同时,合思逐步引导动力源员工适应新的财务数字化管理模式。通过培训和指导,提高员工的使用效率和接受度。员工在差旅服务支持的各个环节都能更加熟练地使用新系统,使得整个财务管理流程更加顺畅。
转型带来的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升,这在差旅服务支持等财务事务处理上体现得尤为明显。员工的报销周期缩短了3周,原本繁琐的差旅报销流程变得高效快捷。同时,节约了50%的人员成本,企业有限的资源得到了更充分的利用。
通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅服务支持方面,合规的消费管理避免了不必要的支出,为企业节省了大量资金。同时,数字化的管理模式也减少了纸质文件的使用,符合低碳运营的理念。
客户的高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅服务支持等方面表现出色。合思的解决方案能够满足动力源不断变化的业务需求,为企业的发展提供了有力的保障。
在当前的商业环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的技术实力和服务保障,使得合思能够为企业提供全方位的财务数字化转型支持。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让合思为您的企业提供优质的差旅服务支持和全面的财务管理解决方案。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/