在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。为了提升竞争力、实现降本增效,数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务数智化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正引领众多企业迈向财务数智化转型的新征程。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着数字化技术的飞速发展,企业数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业数字化转型的核心部分,其市场需求也在与日俱增。越来越多的企业意识到,通过财务数智化可以大幅提高财务管理效率、降低运营成本、增强合规性,从而在市场竞争中占据优势。
国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大,进一步推动了财务数智化市场的发展。例如,全电票时代的来临,对企业的电子会计档案管理提出了更高要求,促使企业加快财务数智化转型的步伐。市场竞争的加剧也使得企业需要更加精细化的财务管理,通过财务数智化,企业能够实时掌握财务数据,做出更准确的决策。行业内的领先企业纷纷进行财务数智化转型,树立了成功的典范,为其他企业提供了借鉴和参考,进一步推动了财务数智化市场的发展。移动报账应用在这样的市场形势下,成为企业实现财务数智化的重要工具。
痛点分析:传统财务管理的困境
多系统林立,数据孤岛问题严重。企业在数字化转型过程中引入了多个系统,但各系统之间独立运转,数据无法互通。这导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。
报销流程繁琐,效率低下。传统的手工报销模式存在诸多弊端,员工报销周期长、会计工作量大、人员成本高、合规性难以保证等问题。这不仅影响了员工的工作体验,也降低了企业的运营效率。
预算管控难落地。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度。
发票管理难度大。发票来源渠道复杂、种类多,发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间,且容易出现假票、错票、重票等情况。这给企业的财务管理带来了很大的困扰,而移动报账应用可以有效解决这些问题。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通共享;通过流程优化,提高报销效率,降低企业成本;通过预算管控前置,有效落地预算管理;通过发票智能校验,提高发票管理效率和合规性。
合思以客户为中心,根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,充分考虑企业的现有系统和业务流程,确保解决方案能够与企业的实际情况相匹配,实现无缝对接。
合思注重技术创新,不断引入先进的技术和理念,如AI技术OCR自动识别、银企直联、开放平台等,提高解决方案的智能化和自动化水平,为企业提供更高效、便捷的移动报账应用服务。
合思通过建立完善的服务体系,为企业提供全方位的支持和保障。从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的技术支持、培训指导,再到项目实施后的运维服务、升级优化,合思都能够为企业提供及时、专业的服务。
核心模块:功能强大的移动报账应用
合思费控:费用精细管理专家
合思费控实现了费用的精细化管理,包括费用申请、报销、审批、预算管控等功能。通过设置多元化费用标准,对费用进行实时监控和控制,确保费用支出合规、合理。例如,可根据不同的城市、人员职级、费用类型等设置不同的费控标准,自动校验费用是否超标。移动报账应用让员工可以随时随地进行费用申请和报销,提高了工作效率。
合思商城:聚合商旅的便捷之选
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现因公消费免垫资、免开票。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工能够选择最优方案,降低差旅成本。同时,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。移动报账应用让员工在商城消费的同时,轻松完成报账流程。
合思BI:强大的数据分析利器
合思BI提供强大的数据分析功能,通过生成各种报表和可视化图表,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。企业管理者可以随时随地查看财务数据,进行综合分析,发现问题并及时做出决策。例如,通过差旅分析报告可以了解企业不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况。移动报账应用让管理者可以通过手机随时获取财务数据,方便快捷。
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思具备广泛连接的能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享。通过系统集成,打破数据孤岛,提高工作效率,实现业财融合。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。移动报账应用与各系统的集成,让数据在不同系统间自由流动,提高了企业的整体运营效率。
竞争优势:合思的独特魅力
无需报销的创新模式
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大提高了报销效率和财务工作效率。相比传统的报销模式,具有明显的优势。移动报账应用让无需报销的模式更加便捷,员工和财务人员都能从中受益。
广泛连接的生态
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛连接和共享。通过系统集成,打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率和数据利用价值。而市场上一些解决方案可能无法实现如此广泛的系统集成。移动报账应用依托合思广泛连接的生态,为企业提供了更全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新
合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断提升解决方案的竞争力。在技术方面,引入了AI技术OCR自动识别、银企直联等先进技术,提高了系统的智能化和自动化水平;在模式方面,推出了无需报销的创新模式,为企业提供了全新的财务管理体验。移动报账应用充分体现了合思双轮驱动的模式创新,为企业带来更高效的财务管理方式。
定制化服务能力
合思以客户为中心,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,充分考虑企业的现有系统和业务流程,确保解决方案能够与企业的实际情况相匹配。而市场上一些解决方案可能是标准化的,无法满足企业的个性化需求。移动报账应用可以根据企业的需求进行定制,满足企业多样化的报账需求。
成功案例:见证合思的卓越成效
动力源:数智转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计。移动报账应用在动力源的应用,让员工和财务人员都感受到了便捷和高效。
汉威科技集团:财务效率的显著提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;通过发票智能校验和自动生成凭证,提高了发票管理效率和财务工作效率。移动报账应用让汉威科技集团的财务人员可以随时随地处理报账业务,提高了工作效率。
派克新材:报销与核算的双重优化
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;通过银企直联,打通业务与付款,提升了工作效率及数据准确性。移动报账应用让派克新材的员工可以更方便地进行报销,财务人员可以更高效地进行核算。
亿嘉和科技:全流程闭环管理的实现
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。移动报账应用让亿嘉和科技的财务管理更加智能化、精细化。
服务体系:全方位的贴心保障
售前服务:精准定位需求
合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的需求和业务特点,为企业提供详细的解决方案和产品演示。通过需求调研,帮助企业明确财务数智化转型的目标和方向,制定合理的实施方案。移动报账应用的售前服务,让企业能够更好地了解产品的功能和优势,为企业的选择提供有力支持。
售中服务:全程技术支持
在项目实施过程中,合思会为企业提供全方位的技术支持和培训指导。确保企业员工能够熟练使用系统,实现业务流程的顺利切换。同时,合思会密切关注项目进展情况,及时解决项目中出现的问题,确保项目按时交付。移动报账应用的售中服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。
售后服务:长期稳定维护
合思为企业提供长期的运维服务和系统升级优化。定期对系统进行维护和检查,确保系统的稳定性和安全性。根据企业的需求和市场的变化,及时对系统进行升级优化,为企业提供更好的服务。移动报账应用的售后服务,让企业能够始终使用到最新、最稳定的产品。
客户支持:7×24小时随时响应
合思建立了完善的客户支持体系,为企业提供7×24小时的客户服务。企业在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思的客户支持团队,得到及时、专业的解答和帮助。移动报账应用的客户支持,让企业在使用过程中遇到问题能够及时解决。
结尾:合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、创新的模式和完善的服务体系,为众多企业解决了财务数智化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的移动报账应用和财务数智化服务。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,财务数智化市场前景广阔。合思作为行业的领先者,将抓住机遇,加大研发投入,提升技术水平,拓展市场份额,为推动企业财务数智化转型做出更大的贡献。
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