合思助力企业财务数字化转型,革新差旅付款方式

合思助力企业财务数字化转型,革新差旅付款方式
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同置身于一场激烈的竞赛,财务数字化转型已然成为决定胜负的关键因素。随着业务的拓展与规模的壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显,流程繁琐如迷宫,效率低下似蜗牛,数据滞后若古董,这些问题像沉重的枷锁,严重阻碍了企业的决策速度和发展步伐。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。众多企业在财务数字化转型的道路上荆棘丛生,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊病丛生,预算管控如同空中楼阁,费用类型复杂核算犹如解谜题,在这样的困境下,合思的出现无疑是一场及时雨,为企业带来了专业的解决方案。

综合解决方案:打通财务数字化任督二脉

合思以其深厚的技术底蕴和创新的服务理念,为企业财务数字化痛点提供了一套综合解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思深知企业面临的多系统操作难题,因此提供了系统集成方案。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的自由流通。从此,企业告别了多系统操作体验差、数据分散的困扰,差旅付款方式也在这一过程中变得更加高效。

预算管控一直是企业财务管理的难题,合思巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅付款等业务中,单据信息会及时传至第三方系统进行预算校验。如果未超标,流程将默认继续审批,如超预算则会立即发出实时预警。这种精准的管控方式,让企业的每一笔差旅支出都在可控范围内。

发票管理也是财务工作的重要环节,合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率。同时,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅付款等费用的准确核算提供了有力保障。

核心功能与优势:打造数字化财务新体验

合思产品的核心功能与优势,犹如璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的道路。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。对于业务人员来说,因公出差的差旅付款方式变得无比轻松。他们免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种全新的模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利,将差旅付款的繁琐流程简化到极致。

合思费控系统的连接能力十分强大。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在差旅付款等业务中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。

合思具备强大的数据分析能力,通过合思BI报表功能,企业可以实时查询单一维度、多维度的费用情况。各部门主管根据权限设定,能够查看自己部门的实时费用,并查阅相关单据。同时,还可以根据需求自定义查询报表,为企业的业务决策提供了坚实的数据支撑。无论是差旅费用的分析,还是整体财务状况的把控,都变得更加精准和高效。

合思的银企直联功能更是为企业的差旅付款等业务带来了质的飞跃。它实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。只需一键付款,工作效率和数据准确性都得到了大幅提升。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。

不同行业应用:见证合思实力与价值

合思产品在不同行业都展现出了强大的适应性和卓越的效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个方面。差旅付款方式在合思系统的支持下变得更加便捷高效。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,充分证明了合思在制造业财务数字化转型中的巨大价值。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景,其中差旅付款等费用管理也得到了优化。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品的应用,让企业在医药行业的激烈竞争中占据了优势。

软件互联网行业的医百科技,采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。差旅付款等环节与其他业务紧密相连,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思帮助医百科技实现了业务与财务的高效协同。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。差旅付款方式的优化,为企业的资金流转注入了新的活力。

众多专精特新企业通过使用合思的财务数智化产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的本地化服务。

现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅。让合思为您的企业在数字化浪潮中保驾护航,革新差旅付款方式,实现更大的发展。如果您想亲身体验合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化变革之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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