在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。其众多成功的客户案例，更是有力地证明了合思解决方案的显著成效。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思是如何凭借出色的员工差旅工具等解决方案，为企业带来全新变革的。
动力源：传统财务数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统却逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，导致数据流通不畅，这与企业预期的高效财务数字化目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务数字化痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规情况；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业管理者提供准确的财务数据，这严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。在这样的困境下，动力源急需一款强大的员工差旅工具和全面的财务数字化解决方案来打破僵局。
合思：量身定制的财务数字化破局之道
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套涵盖员工差旅工具的全方位财务数字化解决方案。
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。对于业务人员的因公消费，实现了免垫资、免开票的便捷模式。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅极大地提高了财务工作效率，还减少了人为错误，让财务管理更加规范和高效。
合思费控还运用了先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够及时获取准确的财务信息。
在员工体验方面，合思费控实现了多系统集成的一站式新体验。员工申请单信息自动赋值，在进行差旅等消费时可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工差旅工具的应用，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
成效显著：动力源财务转型焕新颜
合思的财务数字化解决方案，尤其是员工差旅工具的应用，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，基础工作压力得到有效降低，从而能够将更多精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
在财务管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，财务制度得以更好地落地，企业管理更加精细化。动力源在合思的帮助下，真正实现了财务数字化转型的质的飞跃。
合思未来：携手更多企业共赴数智化新征程
合思的财务数智化解决方案，尤其是员工差旅工具的应用，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的解决方案获得了显著的成效，充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，创新和完善产品与服务。凭借其丰富的行业经验和先进的技术，合思有信心为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中抢占先机，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的员工差旅工具及财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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