合思财务收支管理平台:开启差旅费用申报与财务数字化新时代

合思财务收支管理平台:开启差旅费用申报与财务数字化新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,差旅费用申报等费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,在市场中展现出了举足轻重的重要性和必要性。

合思平台全景:财务数智化服务的生态画卷

合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,形成了一个完整的财务服务生态。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的智慧之星,不断为平台注入创新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,让优质的服务触手可及。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在差旅费用申报等各项财务事务中,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

费控管理五级阶梯:从繁琐到智能的进化之旅

企业的费控管理转型就像是一场攀登高峰的旅程,需要软件和技术的有力支撑。费控管理能力的提升过程,也是财务数字化程度升级的过程。合思平台为这场旅程精心打造了L1 – L5五个费控管理层级。

在L3初级无需报销阶段,就像是给差旅费用申报等费控管理带来了一场及时雨。费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,差旅费用申报变得轻松简单,报销体验大幅提升。

到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这就如同给差旅费用申报等流程装上了高速引擎,企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。

而L5高级无需报销阶段,则是智能化程度的深度升级。报销全流程无需人工参与,差旅费用申报等费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。

合思平台优势:传统报销困境的破局利器

在传统的报销方式中,存在着诸多痛点。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,差旅费用申报等事项无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源。而合思平台就像是一把精准的手术刀,能够有效解决这些问题,让差旅费用申报等流程变得高效快捷。

费控管理L2阶段,企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。合思平台的集成供应商等功能可避免此类情况,为差旅费用申报等提供了更加顺畅的通道。

合思平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。而一些传统系统在这方面则显得力不从心,难以做到如此高效的连接。此外,合思平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,让差旅费用申报等管理更加科学合理。

行业应用典范:合思平台的实战风采

合思平台在不同行业都展现出了卓越的实际效果。中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题,尤其是差旅费用申报等环节繁琐。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让差旅费用申报等流程变得清晰透明、高效快捷。

中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得差旅费用申报等工作实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题,差旅费用申报等工作也面临诸多挑战。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险,让差旅费用申报等管理更加规范有序。

合思未来展望:财务数字化征程的领航者

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台就像是一艘引领企业前行的巨轮,有助于企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。在差旅费用申报等方面,合思平台也将不断发挥更大的作用。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也会顺应这一趋势,不断扩展功能,如扩展多场景报销、与更多系统对接等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着市场竞争的加剧,头部厂商的优势将更加明显,合思作为头部厂商之一,有望在未来的市场中占据更重要的地位,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果你也想体验合思财务收支管理平台在差旅费用申报等方面带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启你的财务数字化新征程。

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captaincaptain
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