在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式如同陈旧的马车，在现代商业的高速赛道上显得力不从心，多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等痛点层出不穷，严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的无需报销解决方案，为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。
产品背景洞察行业痛点
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩张，传统财务报销和管理模式的短板日益暴露无遗。众多企业深陷大量自研系统难以整合的困境，这使得多系统操作体验极差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐无比。
以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。同时，企业在费用管控、预算执行、员工报销体验等方面也遭遇了重重挑战。费用类型复杂多样，让财务稽核做账压力山大；多门店管理费控困难，预算执行难以落地。发票报销系统的缺失，让企业在财务报销和管理的道路上举步维艰。
解决方案勾勒数智蓝图
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案，宛如一幅绚丽的画卷，为企业描绘出财务数智化的美好未来。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其核心在于打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，从而提升企业的财务效率和管理水平。例如，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的实时共享。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。发票报销系统在其中发挥着关键作用，它是连接各个系统、实现数据流通的重要枢纽。
核心功能彰显卓越优势
- 无需报销畅享高效体验
在合思的发票报销系统中，无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
动力源应用该功能后，员工的幸福感显著提升，报销流程大幅简化。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言，如今有了发票报销系统的助力，员工可以将更多的精力投入到业务工作中。
- 系统集成强化数据流通
合思的发票报销系统具有强大的系统集成能力，支持与多种第三方系统对接，实现数据的跨系统同步应用。待审批信息会自动同步到各部门负责人，大大加快了业务处理和数据统计效率。
例如，合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步，与汉威科技集团的ERP系统、OA系统集成等。通过系统集成，发票报销系统将各个孤立的系统连接成一个有机的整体，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 预算管控实现精准把控
合思的发票报销系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。在发票报销系统的帮助下，企业可以更加精准地控制预算，避免不必要的费用支出，提高资金使用效率。
- 发票智能处理高效准确
发票智能处理是合思发票报销系统的又一重要功能。该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。
泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题。在传统的发票处理方式下，人工复核发票不仅效率低下，而且容易出现错误。有了发票报销系统的智能处理功能，企业可以更加高效、准确地处理发票，降低财务风险。
- 自动生成凭证节省人力
合思的发票报销系统通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大节省了财务人员的时间和精力。
派克新材应用该功能后，核算效率提升了6倍。在传统的财务核算方式下，财务人员需要手动录入大量的凭证信息，不仅工作量大，而且容易出错。发票报销系统的自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率和准确性。
应用场景呈现多元价值
合思的发票报销系统广泛应用于多个行业和企业，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。以下是部分典型案例：
动力源通过合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票报销系统在动力源的应用中发挥了重要作用，让企业的财务报销和管理更加高效、便捷。
汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。发票报销系统为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。发票报销系统的应用，让派克新材的财务工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。发票报销系统帮助江西中机实现了财务报销和管理的数字化转型，提高了企业的运营效率和管理水平。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。发票报销系统在李群自动化的应用中，促进了企业业务和财务的深度融合，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
如果您的企业也正在为发票报销和管理的难题而烦恼，不妨选择合思的发票报销系统。我们将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的发票报销系统，开启企业财务数智化转型之旅！
