在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，挖掘更多净利润成为企业发展的迫切需求。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理问题日益凸显，成为了行业亟待解决的痛点。今天，为您带来的差旅体验优化方案，将为企业解决差旅管控难题，实现降本增效。
行业痛点：差旅管理迷雾重重
企业在差旅管理中，仿佛置身于一片迷雾之中，面临着诸多净利润黑洞。惯性思维使得企业在差旅管理上因循守旧，难以适应新的市场变化；业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效对接，预算失控的情况时有发生。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%不等，部分行业甚至高达20%以上，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。然而，一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验，影响了员工的积极性和工作效率，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
下沉市场的差旅管控也是一大难题。传统的管控方式在下沉市场往往无法适应，市场环境的复杂性和分散性使得差旅管理难度加大。同时，随着企业出海业务的不断拓展，国际差旅管理也面临着资源分散、信息碎片化等问题。
线下差旅费用管控存在着盲区，费用的真实性难以判断，给企业带来了一定的财务风险。而在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以前行。差旅体验优化方案能够针对这些痛点，为企业提供有效的解决办法。
解决方案概述：合思引领财务数智化浪潮
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业在差旅管理的迷雾中指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决差旅管控难题。
合思的差旅体验优化方案，不仅仅是一套简单的管理系统，更是一种全新的管理理念。它将企业的差旅管理与财务数智化紧密结合，通过先进的技术手段和创新的管理模式，实现差旅管理的高效、精准和智能化。
核心功能亮点：数智化赋能差旅管理
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硬控转智控：开启差旅成本科学管理新时代
合思通过数智化、精细化的管理手段，将传统的硬控差旅成本转变为智能控制。推出“合力省”奖励计划，激励员工在差旅过程中合理控制成本；灵活调整差标，根据不同的业务需求和市场情况，制定更加科学合理的差旅标准；利用BI差旅风控系统进行实时预警，及时发现和解决差旅过程中的违规行为。差旅体验优化方案让企业的差旅成本管理更加科学、高效。 -
下沉市场管控：深耕下沉市场拓展差旅版图
合思与OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的有效控制。无论是偏远地区还是新兴市场，合思都能为企业提供优质的差旅服务，帮助企业拓展业务版图。 -
出海服务：全球资源整合破解国际差旅难题
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的国际差旅更加便捷、安全。差旅体验优化方案为企业的出海之旅保驾护航。 -
线下消费管控：合思易商卡打通线下消费全场景
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在差旅过程中的线下消费，无需繁琐的报销流程，合思易商卡能够自动获取凭证并进行入账归档。这不仅提高了员工的差旅体验，也增强了企业对线下差旅费用的管控能力。 -
电子会计档案管理：构建数智化财务档案管理体系
在数电票时代，合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。企业的财务档案不再是繁琐的纸质文件，而是通过数字化的方式进行存储和管理，为企业的决策提供更加准确、及时的财务数据支持。差旅体验优化方案中的电子会计档案管理功能，让企业的财务管理更加高效、合规。 -
AI应用：AI智慧助力差旅管理升级
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工和企业提供了多维度的助力。AI智能审批能够快速、准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率；AI智能推荐助手根据员工的历史差旅数据和业务需求，为员工提供个性化的差旅推荐，提升员工的差旅体验。差旅体验优化方案借助AI技术，让差旅管理更加智能化、人性化。
用户收益：差旅管理升级带来多重红利
企业采用合思的差旅体验优化方案，能够获得多重收益。首先，降低差旅成本，通过科学的成本控制和优化，提升企业的运营效率，优化现金流。其次，提升员工的差旅体验，让员工在差旅过程中感受到更加便捷、舒适的服务，增强员工的积极性和对企业的认同感，从而改善雇主关系。
同时，增强企业对差旅成本的控制与管理能力，保障消费合规，降低财务风险。适应不同市场需求，无论是下沉市场还是国际市场，都能为企业的业务拓展提供有力支持，拓展业务增长空间。最后，实现财务档案全链路管理，为企业的决策提供更加准确、全面的财务数据，赋能企业决策。
典型场景：差旅体验优化方案的实战应用
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员工差旅出行畅享便捷服务
企业员工在差旅出行时，通过合思平台可以享受便捷的预订、审批、报销等服务。从预订酒店、机票到申请审批，再到费用报销，整个流程都可以在合思平台上一站式完成。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作。差旅体验优化方案让员工的差旅出行更加轻松、愉快。 -
下沉市场业务拓展实现成本降低
企业在拓展下沉市场业务时，利用合思的精细化差旅管控策略，能够有效降低差旅成本。通过科学设置差标管控金额和丰富的下沉市场酒店资源，企业可以在保证员工差旅体验的前提下，合理控制差旅费用。差旅体验优化方案为企业的下沉市场业务拓展提供了有力的支持。 -
出海业务开展解决国际差旅难题
对于企业的出海业务，合思的全球资源和服务能够帮助企业解决国际差旅管理难题。无论是酒店预订、机票购买还是境外打车，合思都能提供一站式的解决方案。同时，7 * 24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。差旅体验优化方案让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下差旅费用管控实现合规透明
企业在应对线下差旅费用管控难题时，使用合思易商卡可以实现合规透明的消费。员工的线下消费通过合思易商卡进行支付，系统自动获取凭证并进行入账归档，企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保消费合规。差旅体验优化方案加强了企业对线下差旅费用的管控能力。 -
数电票时代财务档案数字化转型
在数电票时代，企业通过合思的电子会计档案管理系统，实现财务档案的数字化转型。财务档案不再是纸质文件的堆积，而是通过数字化的方式进行存储和管理，便于企业进行查询、分析和决策。差旅体验优化方案中的电子会计档案管理功能，让企业的财务管理更加适应时代的发展。
客户成功案例：实践见证差旅体验优化方案的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本，提高了企业的合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了差旅成本的有效控制。
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些客户成功案例充分证明了差旅体验优化方案的卓越成效。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要科学的差旅管理解决方案来挖掘更多净利润。合思凭借其全面的功能和成功的实践案例，能够帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效。差旅体验优化方案将为企业在AI时代赢得成本优势，迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验差旅体验优化方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
