在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。数据显示，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业成本控制风险突出。近期对全国不同规模企业的调研也表明，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为 22.02%，两者合计达 54.51%。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也较为突出，24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业认为「以 EXCEL 为主，缺点较多」，23.21%的企业指出「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，致力于解决企业在费控及差旅管理中的成本、效率和管控难题，助力企业实现精细化的差旅合规管理。
数智赋能 全面覆盖费控差旅环节
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够全面覆盖费控及差旅管理的各个环节，为企业的差旅合规管理提供坚实的保障。
核心功能 打造数智化管控利器
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，能够有效提升企业的差旅合规管理水平。
预算管控方面，2023 年 7 月合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过全面的预算管控，企业能够更好地控制差旅成本，实现差旅合规管理。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现了自动化管控。
在数智化工具应用方面，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业的成果。同时，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，可挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的差旅合规管理提供数据支持。
多元收益 驱动企业高效发展
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，进一步推动差旅合规管理的实施。
在降本增效方面，合思商城“合力省”在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。
在提升合规性方面，企业通过合思的数字化建设，单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为增多，带来了碳排放的减少，提升了企业的合规性和可持续发展能力，也有助于企业更好地实现差旅合规管理。
在提高员工满意度方面，合思流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。同时，合思帮助企业提高流程效率，减少人工操作，使财务人员从低价值工作中解放出来，将更多精力投入到战略决策支持等工作中，为企业的差旅合规管理提供了人力保障。
场景应对 精准解决实际难题
合思的解决方案能够针对企业在费控及差旅管理中的典型场景，提供精准的应对措施，确保差旅合规管理的有效实施。
在员工出差订票场景中，很多企业员工出差主要为自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致单据处理耗时、校验效率低等问题。合思提供统一订票平台，解决了员工垫资、报销流程繁琐等问题，提高了订票效率和合规性。
企业酒店消费场景中，多数企业为降低成本，酒店消费呈现快捷、低配特征。合思商城提供丰富酒店资源，满足企业不同需求，同时通过“合力省”等策略帮助企业降低成本，实现酒店消费的合规管理。
财务核算场景中，原 TMC 出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率，确保财务核算的合规性。
差旅补贴场景中，传统差旅补贴手工报销存在虚填、错填等问题，审核时间长。合思流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，规避了上述问题，提高了审核效率，保障了差旅补贴的合规发放。
成功见证 案例彰显解决方案实力
众多客户成功案例证明了合思解决方案在差旅合规管理方面的有效性。
L4 级无需报销上市公司案例中，该企业使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，充分体现了合思解决方案在提升企业差旅管理效率和降低成本方面的优势。
连锁经营上市公司案例中，合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。员工满意度提升，订购选择更多、更灵活；财务对账效率提升，投诉减少，为企业的差旅合规管理提供了有力支持。
消费即省钱案例中，合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工出差动力满满，财务不再听到员工抱怨差标过低，实现了企业差旅成本的有效控制和合规管理。
流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工、财务的体验都有显著提高，员工满意度提升，财务审核效率提高，进一步证明了合思解决方案在差旅合规管理中的价值。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的解决方案，企业能够构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。
合思凭借专业的服务团队、丰富的行业经验和强大的技术实力，已为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业解决实际问题，实现卓越运营。现在就免费试用合思的解决方案，关注合思，开启企业差旅合规管理的新篇章，拨打 400 – 999 – 8293，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。选择合思，就是选择高效、合规、可持续的企业发展之路，让合思助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。
