在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现降本增效的必由之路。随着市场环境的日益复杂，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等诸多挑战，而财务数字化则成为化解这些难题的一把金钥匙。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为不同行业的企业量身定制财务数字化解决方案。其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业成功实现财务数字化转型，赛傲生物便是其中的典型案例。
赛傲生物：财务困境中的前行者
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域颇具影响力的创新型企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内声名远扬。
然而，在财务管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。尽管部分过程引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，情况尤为突出。员工需采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，差旅信息统计也只能依靠手工操作，不仅工作量大，而且容易出错。行政部门物品采购虽采用了钉钉审批，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度延迟，差旅信息统计也难以做到及时准确。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均处理500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间被消耗在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，差旅信息统计也成了一项艰巨的任务。
合思方案：精准破解财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身打造了一套全面的解决方案。
– 项目管理：全流程精细把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性。任何涉及项目主计划内容的变更，都需结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度，差旅信息统计也能在这个过程中实现自动化和精准化。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为差旅信息统计提供了可靠的数据支持。
– 采购流程：重塑高效闭环
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，方便进行差旅信息统计。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率，也使得差旅信息统计更加便捷。
赛傲生物：数字化转型成效显著
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。
– 效率提升：运营成本大幅降低
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，大大提高了企业的运营效率，降低了财务成本。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，提升了员工的报销体验，也使得差旅信息统计更加及时准确。
– 费用管理：精细化颗粒度升级
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精细化，差旅信息统计也更加细致全面。
– 决策支持：数据驱动业务发展
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供了有力的数据支持，差旅信息统计的数据也能为企业的差旅政策制定提供参考。
合思展望：引领财务数字化未来
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业面临的财务痛点，提升了企业的财务管理效率和决策水平，实现了降本增效和合规经营的目标。差旅信息统计在合思的解决方案下变得更加轻松、准确，为企业的财务管理提供了重要的数据支撑。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其在财务数字化领域的专业能力和丰富经验，合思将为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，让差旅信息统计变得更加简单高效。
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