在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面升级，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。这些显著的成效，犹如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业探寻其背后的故事。
动力源：传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却并不如预期那般美好。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与最初的设想差距较大。
在员工差旅报销等方面，问题尤为突出。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。动力源迫切需要一款强大的员工差旅工具来打破这一困局。
合思方案：破解动力源难题密码
为了帮助动力源解决这些难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据能够自由流动。
合思的员工差旅工具推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效彰显：合思方案实力见证
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一改变不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的成本。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。员工差旅工具在其中发挥了重要的作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
真实反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
未来展望：携手合思共赴新征程
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。相信在未来，双方的合作将更加紧密，动力源将在合思的助力下，在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。同时，合思的员工差旅工具也将不断升级优化，为企业提供更优质的服务。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，特别是其强大的员工差旅工具，让企业的财务管理更加高效、便捷。现在，不妨免费试用合思的员工差旅工具，开启企业财务数字化转型的新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
