在当今的商业环境中,差旅市场的动态变化对企业的运营和发展有着深远影响。通过深入的差旅市场调研可以发现,自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业在积极拓展业务的同时,又面临着巨大的成本控制压力,降本增效成为企业亟待解决的问题。
差旅市场调研还揭示了企业在费控及差旅方面存在的诸多痛点。在效率层面,差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理,更是管控的最大痛点,而且订单超标趋势愈加明显。在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看,企业在发票层面的合规性风险也愈加突出。
面对这些难题,合思凭借其专业的解决方案,为企业提供了有效的应对之策。
解决方案全景:合思打造财务数智化生态
差旅市场调研显示,企业需要一个全面且高效的财务数智化解决方案来应对费控及差旅挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正好满足了这一需求。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级和优化提供了保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:合思为企业费控及差旅管理赋能
差旅市场调研发现,企业在费控及差旅管理方面需要具备多种核心功能的解决方案。合思恰恰拥有预算管控、消费标准自动控制、数字化费控、智能数据分析等一系列强大功能,能够有效提升企业费控及差旅管理水平。
在预算管控方面,2023年7月,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单商务消费时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。
消费标准自动控制功能也十分出色。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,对差旅消费标准进行严格要求并自动化管控,有效避免了超标消费的情况。
数字化费控方面,2023年1 – 7月,合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅,体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,提高了工作效率。
智能数据分析功能同样不容小觑。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」,可挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著:合思助力企业全方位提升
差旅市场调研表明,企业选择合适的费控及差旅解决方案,能够在多个方面获得显著收益。合思的解决方案就为企业带来了效率提升、成本降低、合规管控加强和员工满意度提高等诸多好处。
在效率提升方面,以某企业为例,使用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这大大缩短了报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
成本降低也是合思解决方案的一大优势。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的差旅成本。
合规管控方面,合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况,降低发票合规风险,让企业的财务管理更加规范和安全。
员工满意度提高同样是合思解决方案的重要成果。合思商城让员工订购选择更多、更灵活,员工满意度达100%,流程自动化使员工报销满意度提升78%。员工能够更加轻松地完成差旅消费和报销,对企业的满意度自然也会提高。
典型场景应用:合思解决方案无处不在
差旅市场调研发现,企业在费控及差旅的不同场景下都面临着各种问题。合思的解决方案能够在多个典型场景下发挥重要作用,帮助企业解决实际问题。
在差旅消费场景,企业可通过提前预定、同性同住等策略降低成本。合思平台数据显示,2023年1 – 7月酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于酒店整体订单量增幅。这表明合思的平台能够为企业提供有效的差旅消费策略支持。
在报销场景,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工无需个人垫资,财务月底1次对账,入账自动化操作,节省了大量时间和精力。
在数据分析场景,合思BI可提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果,做出更加科学合理的决策。
在补贴计算场景,通过流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,实现补贴自动计算、送审,提高了员工和财务的体验。
客户成功案例:合思解决方案效果显著
差旅市场调研中,众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业的运营效率得到了极大提升。
一家连锁经营上市公司接入合思商城,与原TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提高。
某企业使用合思商城“合力省”,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,实现了成本降低和员工满意度提升的双赢。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,大大提高了企业的报销效率和财务管理水平。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等数字化建设,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其专业的解决方案、强大的功能和众多成功的案例,能够为企业提供这样的支持。众多企业已经选择合思并获得了显著收益,企业可以放心选择合思。
合思提供免费在线体验,企业可关注合思进一步了解,400 – 999 – 8293 可咨询相关信息。如果您想解决企业费控及差旅难题,实现降本增效和可持续发展,不妨来免费试用合思的解决方案。
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