在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式已难以支撑企业的持续发展，很容易让企业陷入“无利润区”。此时，精细化运营以及财务数字化转型成为了连锁零售企业突破困境的必经之路。而报销审批管理作为财务数字化的重要环节，对于企业的转型起着至关重要的作用。
连锁零售行业痛点剖析
连锁零售业存在着运营粗放的问题。在消费者运营方面，企业投入了大量的资源，但却难以评估投入效果。对于产品盈利情况，企业也常常处于模糊状态，不清楚哪些产品真正为企业带来了利润。营销活动的收益率测算困难，成本分析也往往滞后，导致企业无法及时调整营销策略。
在财务管理上，很多连锁零售企业仍然依赖手工或简单的信息化系统。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，使得企业的决策滞后，难以适应市场的快速变化。报销审批管理也存在诸多问题，流程繁琐、效率低下，影响了员工的工作积极性和企业的整体运营效率。
合思财务数智化解决方案概述
合思为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案，其中报销审批管理是核心组成部分。该方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案，从业务终端到运营中台实现了全流程覆盖。通过优化报销审批管理流程，助力企业实现精细化运营和财务数字化转型。
核心功能亮点之多角色提效
合思的解决方案能够为多角色人员提升工作效率。对于业务终端的店长、区域经理等人员，报销审批管理流程更加便捷，减少了繁琐的手续，让他们能够将更多的精力投入到业务开展中。运营中台的品牌营销、电商运营等人员，能够通过系统快速获取准确的报销数据，为营销活动的策划和执行提供有力支持。管理决策层的业务主管、老板等人员，则可以实时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
核心功能亮点之业财数据高效采集
在报销审批管理过程中，合思能够高效采集业财数据。无论是连锁门店的开店、日常运营还是异常处理阶段，系统都能准确记录相关费用信息。对于零售营销的各类活动，包括实体和网络活动，也能及时采集费用数据，让企业及时掌握业务动态。通过高效的数据采集，报销审批管理更加精准，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
核心功能亮点之数据赋能业务决策
合思的解决方案通过报销审批管理实现了数据赋能业务决策。在费用处理方面，系统能够进行发票核验、费标校验等操作，确保费用的合理性和合规性。数据分析功能强大，能够生成多维业务台账、门店经营ROI等报表，帮助企业挖掘净利润。通过BI呈现，企业管理者可以直观地了解企业的财务状况和业务运营情况，为决策提供有力支持。
用户收益之财务数字化转型
合思的报销审批管理解决方案助力企业实现财务数字化转型。企业可以依靠财务数据进行经营分析，提高分析的时效性。财务人员能够更加深入地参与到业务中，实现业财融合，提升企业的管理效率和决策科学性。通过数字化的报销审批管理，企业能够更好地掌握资金流向，优化资源配置。
用户收益之减少人力成本
优化后的报销审批管理流程能够减少人力成本。员工的报销体验和效率得到了极大提高，例如门店报账时间缩短，财务凭证能够自动化生成。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还让员工能够更加专注于本职工作，提高了整体工作效率。
用户收益之降低成本
合思的解决方案通过数据分析优化门店经营策略，降低了企业成本。在报销审批管理过程中，企业可以通过分析费用数据，降低人工成本率、控制开店成本等。通过合理的费用控制和成本优化，企业的盈利能力得到了显著提升。
典型场景之连锁门店业财管理
在连锁门店业财管理中，报销审批管理贯穿了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过合思系统，企业可以进行费用管理、合同管理、行程记录等操作。在报销审批过程中，系统能够严格按照规定进行审核，确保费用的合理支出。例如，在门店装修阶段，系统可以对装修费用进行实时监控，避免超支情况的发生。
典型场景之全域营销
在企业管理营销活动时，合思将台账与单据串联，贯通了业财流程。报销审批管理让店长和经理能够随时掌握活动预算执行和费用统计情况。在营销活动结束后，系统能够快速进行费用核算，为活动效果评估提供准确的数据支持。通过有效的报销审批管理，企业能够更好地控制营销成本，提高营销活动的回报率。
客户成功案例
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，有效解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题。通过优化报销审批管理流程，实现了财务自动化，采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等功能，实现了店长费用提报至归档至多24小时。2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店，年节约成本5000万。报销审批管理的高效运作，让企业的财务管理更加规范、高效。
烤匠·麻辣烤鱼使用合思费控产品，优化了门店报销体验，释放了店长的精力，提高了门店人效。财务部门通过精准的报销审批管理，成为了业务增长的加速器。
可孚医疗搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现了互联网营销精细化运营。通过优化报销审批管理流程，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升了200%。
连锁零售业正处在财务数智化转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的报销审批管理功能，已在众多企业取得了显著成效。如果您的企业也想突破困境，实现精细化运营和利润增长，不妨免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，加入财务数智化转型的行列。
