在企业管理的大舞台上，费控及差旅管理如同精密的齿轮，影响着企业的运转效率与成本把控。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思如何凭借强大的自动化预算工具，助力企业在费控及差旅管理方面取得显著成效，开启降本增效的新路径。
核心成效：自动化预算工具催生高效变革
这家上市公司引入合思的自动化预算工具后，企业的费控及差旅管理迎来了脱胎换骨的变化。员工报销效率大幅提升300%，以往漫长的报销流程如今变得高效快捷。财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。企业告别了费控“盲盒”模式，每一笔费用都在精准的掌控之中。自动化预算工具就像一位智能管家，为企业的费用管理带来了前所未有的秩序与高效。
客户背景与挑战：传统管理模式下的困境
此公司是一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在传统的管理模式下，企业面临着诸多难题。
员工报销体验感不佳，多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行。个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间，手工做账容易出错，手动验真查重耗时费力，超标核对麻烦又容易遗漏。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行。
解决方案：自动化预算工具打造全方位管理体系
合思为该公司提供了一系列强大的解决方案，其中自动化预算工具是核心。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战，构建了一个全方位的费控及差旅管理体系。
自动化预算工具具备预算预占用功能，在费用发生前就对预算进行精准控制。费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔费用都符合企业的规定。订单占预算、差标校验等功能，让费用支出更加合理。对账结算中心实现了统一结算、统一开票，大大提高了结算效率。自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工做账。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。
成效与成果：自动化预算工具带来显著优化
在自动化预算工具的助力下，员工报销流程得到了极大优化。财务月底只需进行1次对账，入账实现了自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。多种差旅数据分析看板让企业能够深入了解员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业的费控及差旅管理变得更加科学、高效、透明。
客户反馈：一拍即合的合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。自动化预算工具不仅解决了企业的实际问题，还为企业带来了新的管理思路和方法。
未来合作与展望：携手探索更多可能
合思持续的创新能力和服务水平，让该上市公司看到了未来合作的广阔前景。双方有望在更多领域展开合作，进一步探索费控及差旅管理的优化空间。自动化预算工具也将不断升级和完善，为企业应对未来经营中的挑战提供更强大的支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思的自动化预算工具，开启降本增效、合规经营的新征程，让企业有限的资源发挥更大的价值。现在，您可以免费试用合思的自动化预算工具，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
