在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业在财务数字化管理的道路上遭遇了重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通受阻;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,耗费大量人力物力。这些痛点就像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,开辟出一条财务数字化管理的康庄大道。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅效率低下,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一座信息孤岛,无法实现有效的整合与共享。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,不同的业务场景需要不同的报销流程,这让企业的财务管理变得更加棘手。组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作的协调与沟通成本大幅增加。
支出散落于多个系统,预算统计就像大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这不仅增加了财务风险,还影响了企业的资金流转。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。
费用事前控制如同空中楼阁,难以实现,报销流程漫长,费用支出不透明,预算控制更是难上加难。这些问题就像一个个绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
解决方案概述:合思打造财务数字化的智慧蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,让企业的财务信息如同活水一般,自由流动。
合思创新性地推出了无需报销的模式,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,财务统一对账,自动生成凭证和归档,让财务工作变得更加高效、便捷。
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点,它能够有效防止费用管控失控,让企业的每一笔支出都在可控范围内。发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。此外,合思还提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,就像为企业量身定制的一件合身的衣服。
核心功能亮点:合思财务数字化的独门秘籍
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系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务系统与其他系统之间能够无缝对接,实现数据的实时共享。 -
无需报销颠覆性体验:开启财务报销新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,让报销变得轻松简单,开启了财务报销的新时代。 -
预算管控精准:让每一分钱都花在刀刃上
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精明的管家,让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现精准的预算管控。 -
发票智能处理:提升发票识别效率的利器
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个智能的发票处理专家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,让财务人员告别繁琐的发票处理工作。 -
数据可视化分析:为企业决策提供有力支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。这些报表就像一面镜子,清晰地反映出企业的财务状况,为公司管理层提供了有力的数据支撑,让决策更加科学、准确。
用户收益:合思为不同角色带来的价值提升
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员工:提升差旅体验满意度的福音
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松自在,差旅体验满意度大幅提升。 -
财务:减轻工作压力的得力助手
财务人员在使用合思解决方案后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作。 -
管理:实现全程管控的战略伙伴
企业管理层通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思在实际应用中的精彩呈现
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差旅出行:让差旅变得轻松愉快
员工因公出差时,通过合思系统实现免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成报销单和凭证。这一系列流程让差旅出行变得轻松愉快,员工可以将更多的精力放在工作上,差旅体验满意度得到显著提升。 -
销售费用管理:精细化管控销售费用
合思对销售费用进行精细化管控,实现预算控制、费用报销流程简化和数据分析。通过对销售费用的精准管理,企业能够更好地控制成本,提高销售效率。 -
预算管控:实时掌握预算执行进度
在申请、消费、报销等环节,合思进行预算校验,防止费用超标,实时掌握预算执行进度。就像一个精准的仪表盘,让企业随时了解预算的使用情况,确保每一笔支出都在预算范围内。 -
系统集成:实现数据互通和业务协同
合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控系统进行集成,实现数据互通和业务协同。不同系统之间的数据能够实时共享,业务流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:合思解决方案的真实见证
众多不同行业的企业都成功应用了合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到了验证,它能够有效解决企业面临的财务数字化管理难题,提升企业的运营效率和成本控制能力。对于那些正在为财务数字化转型而困扰的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的选择。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它为企业带来的改变。