在当今竞争白热化的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。费用管控如同乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员苦不堪言;预算执行常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同无形的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的解决方案和丰富的实践经验,犹如一把利剑,为企业斩断这些困扰,开辟出一条财务数字化管理的康庄大道。
行业痛点:企业财务数字化管理的困局
众多企业在财务数字化管理的道路上,如同陷入了一片荆棘丛林,存在着诸多普遍的痛点。大量自研系统仿佛一个个孤立的岛屿,难以整合,数据在其间流转困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让用户体验如同在迷宫中摸索,苦不堪言;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同旧报纸,无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比,如同乱麻一般难以梳理。
集团型公司在预算管控方面更是举步维艰,预算常常难以落地,如同空中楼阁。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,导致管理效率低下。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员如同在数据的海洋中奋力划船,疲惫不堪。
高端制造企业面临着业务成本管控的难题,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率极低。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景繁多,数据量如同潮水般涌来,费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,难以稳固。费用类型多样,统一管控困难重重,设备流转管理传统,协同效率低下,如同老旧的机器运转缓慢。
解决方案概述:合思的智慧破局之道
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一座功能齐全的财务城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。通过强大的多系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流通。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场效率革命,极大地提升了报销效率,让报销不再是一场漫长的马拉松。
在预算管控方面,合思实现了跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,将预算检验前置到提交环节,让预算管控更加精准有效。对公付款与合同管理实现了有效关联,如同两条紧密交织的链条,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。发票智能校验和自动生成凭证功能,如同高效的财务助手,提高了发票识别效率和财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:移动报销申请功能的璀璨光芒
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无需报销:畅享便捷合规新体验
合思的移动报销申请功能中的无需报销模式,为业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同有一位无形的合规卫士,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一场流畅的舞蹈,轻松高效。 -
系统集成能力强:打破数据流转枷锁
合思的移动报销申请功能凭借强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车一般,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控前置:精准管控未雨绸缪
合思的移动报销申请功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严谨的财务法官,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。 -
发票智能处理:高效识别快速验真
合思的移动报销申请功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位专业的发票识别专家,提高了发票识别效率。无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地处理,让发票管理不再是难题。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
合思的移动报销申请功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位不知疲倦的财务秘书,让财务人员告别了繁琐的手工制单时代,节省了大量的时间和精力。
用户收益:多方共赢的智慧选择
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员工:轻松报销畅享便捷
合思的移动报销申请功能为员工带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同一位贴心的消费助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同拥有了一张便捷的消费通行证。员工还可以随时随地查看报销审批进展、了解发票送情况,避免错报、漏报,让报销变得更加轻松愉快。 -
财务:高效工作精准管控
合思的移动报销申请功能让财务人员的工作变得更加高效。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,如同摆脱了沉重的枷锁,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作,如同一位从繁重劳动中解放出来的艺术家,能够发挥出更大的创造力。 -
管理:全程管控决策无忧
合思的移动报销申请功能实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位精准的企业运营监控者,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的运营更加稳健。
典型场景:移动报销申请功能的实战风采
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无需报销场景:便捷消费合规无忧
在无需报销场景中,员工可以享受免垫资、免开票的便利,如同在便捷的消费高速公路上畅行无阻。财务人员则可以实现高效对账和结算,整个过程轻松愉快。合思的移动报销申请功能让无需报销不再是梦想,而是实实在在的便捷体验。 -
商旅出行场景:高效出行合规保障
在商旅出行场景中,合思的移动报销申请功能通过系统集成和费用标准管控,如同一位贴心的出行管家,提升了出行效率和合规性。员工可以在移动报销申请功能中轻松完成出行申请、预订酒店和机票等操作,费用自动关联申请单和差标,确保合规。财务人员可以实时监控出行费用,实现高效管理。 -
销售费用管理场景:精准管控高效运营
在销售费用管理场景中,合思的移动报销申请功能可以实现对销售费用的精准管控。业务人员可以通过移动报销申请功能提交销售费用申请,费用受到预算管控和审批流程的约束。财务人员可以实时监控销售费用的支出情况,对费用进行分析和预警,确保销售费用的合理使用,提高企业的运营效率。 -
预算管控场景:全程监控精准决策
在预算管控场景中,合思的移动报销申请功能实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过预算管控前置功能,在申请环节就对预算进行校验,确保费用不超预算。在费用发生过程中,实时监控预算执行情况,对超预算情况进行预警。在费用报销完成后,对预算执行情况进行分析和总结,为企业的预算决策提供有力支持。 -
系统集成场景:打破壁垒数据互通
在系统集成场景中,合思的移动报销申请功能凭借强大的系统集成能力,打破了数据流转的壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了业务数据的跨系统同步应用。待审批信息自动同步各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。 -
报表分析场景:数据洞察决策依据
在报表分析场景中,合思的移动报销申请功能可以生成丰富多样的报表,为企业的决策提供有力依据。通过对报销数据、费用数据、预算数据等进行分析和统计,生成各种报表,如费用分析报表、预算执行报表、销售费用报表等。管理者可以通过这些报表深入了解企业的财务状况和运营情况,发现问题并及时采取措施,做出更加精准的决策。 -
对公付款场景:规范管理实时监控
在对公付款场景中,合思的移动报销申请功能实现了对公付款与合同管理的有效关联。通过移动报销申请功能提交对公付款申请,系统自动关联合同信息,实时监控合同的付款和回票进度。财务人员可以对付款申请进行审批和管理,确保对公付款的规范和安全。同时,系统还可以对付款数据进行分析和统计,为企业的资金管理提供支持。 -
合同管理场景:高效协同精准管控
在合同管理场景中,合思的移动报销申请功能可以实现对合同的全生命周期管理。从合同的签订、执行到结算,都可以通过移动报销申请功能进行管理。业务人员可以在移动报销申请功能中提交合同申请,合同信息自动关联预算和费用。财务人员可以对合同的付款和回票情况进行监控和管理,确保合同的执行符合企业的规定。同时,系统还可以对合同数据进行分析和统计,为企业的合同决策提供支持。 -
发票管理场景:智能处理高效准确
在发票管理场景中,合思的移动报销申请功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。业务人员可以通过移动报销申请功能上传发票,系统自动进行识别和处理。财务人员可以对发票进行复核和认证,确保发票的合规性。同时,系统还可以对发票数据进行分析和统计,为企业的发票管理提供支持。
客户成功案例:真实见证移动报销申请功能的卓越价值
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源使用合思的移动报销申请功能,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的移动报销申请功能为动力源带来了显著的效益提升,让企业在财务数字化管理方面迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:核算加速管控升级
汉威科技采用合思的移动报销申请功能,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思的移动报销申请功能为汉威科技的财务数字化转型提供了强大的支持。 -
派克新材:流程优化决策高效
派克新材运用合思的移动报销申请功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析决策。合思的移动报销申请功能为派克新材的财务数字化管理带来了质的飞跃,让企业在市场竞争中更具优势。 -
江西中机:数字化赋能三方共赢
江西中机使用合思的移动报销申请功能,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。合思的移动报销申请功能为江西中机的财务数字化转型注入了强大的动力,让企业的财务管理更加高效、便捷。
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