在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为刻不容缓的重要任务。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多顽疾,这些问题严重掣肘着企业的运营效率,也让成本控制变得异常艰难。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的技术和创新的解决方案,精心打造了一套全方位的财务数智化服务,为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的崭新篇章。
洞察先机:产品背景与行业痛点剖析
随着企业数字化转型的步步深入,传统财务模式的弊端逐渐像隐藏在角落里的灰尘,被一一清扫出来暴露在阳光下。众多企业仿佛置身于一片混乱的战场,面临着多系统集成困难、数据分散、预算管控难以落地、报销流程繁琐、发票处理工作量巨大等重重问题。这些问题如同无形的枷锁,导致财务效率低下、成本不断增加、合规风险如高悬的达摩克利斯之剑。
以动力源为例,大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技则遭遇支出散落多系统、预算统计难以收口的困境,对公付款与合同管理也如同两条平行线,互不相交。派克新材的报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,让财务人员苦不堪言。
破局之道:解决方案概述
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,宛如一位智慧的领航者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思如同一位神奇的魔法师,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型。在这个过程中,企业的财务数据不再是分散的碎片,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了坚实的支持。
卓越之能:核心功能与优势展示
- 系统集成:数据互联的智慧桥梁
合思的系统集成功能宛如一座坚固的桥梁,广泛连接多系统,实现数据的互联互通。它与HR、OA、ERP等系统对接,自动同步基础数据和业务数据,让人工录入成为历史,大大提高了数据准确性和处理效率。在这个数字化的时代,数据的流通就像血液在身体里循环,合思的系统集成功能确保了数据的顺畅流动。 - 无需报销:员工与财务的双赢之道
合思的无需报销功能是一项革命性的创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 预算管控:精准的财务方向盘
合思的预算管控功能如同一个精准的方向盘,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况,有效落地预算管控。企业就像一艘在大海中航行的船只,预算管控功能确保了企业不会偏离航线,始终朝着目标前进。 - 发票智能校验:发票管理的守护者
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在发票管理这个重要的环节,合思的发票智能校验功能就像一位忠诚的守护者,守护着企业的财务安全。 - 自动生成凭证:财务核算的加速器
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务核算安装了一个加速器,大大提升了财务核算效率。在财务工作中,凭证的生成是一项繁琐而重要的工作,合思的自动生成凭证功能让这项工作变得轻松简单。 - BI数据分析报表:决策的智慧指南针
合思的BI数据分析报表提供多维度的数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。它就像一个智慧的指南针,帮助企业及时发现问题、调整策略。在复杂多变的市场环境中,管理层需要准确的信息来做出决策,合思的BI数据分析报表为管理层提供了这样的信息。
实战验证:应用场景与案例
合思的费用透明化方案广泛应用于多个行业和场景,包括制造业、医药业、科技业、零售业等,涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。众多实际案例证明了其有效性和可靠性。
1. 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的数据变化,充分展示了合思费用透明化方案的强大威力。
2. 汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。合思的方案让汉威科技的财务工作实现了质的飞跃。
3. 派克新材:报销难题的破解者
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了报销流程长、审批慢等问题。合思的方案就像一把神奇的钥匙,打开了派克新材报销难题的锁。
4. 江西中机:费用管理的优化者
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了费用管理流程。合思的方案让江西中机的费用管理更加科学、高效。
5. 李群自动化:风险管控的加强者
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著。单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%等,加强了企业内部风险管控。合思的方案为李群自动化的发展提供了有力的保障。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了一套全面、高效、可靠的费用透明化方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数智化新篇章。现在您可以免费试用我们的费用透明化方案,立即联系我们,开启您的财务数字化之旅!