在数字化的时代浪潮中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。电子发票作为财务数字化的重要一环,其存储和管理却面临诸多挑战。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,以及纸质凭证与电子凭证共存带来的合规风险,如同巨石般阻碍着企业财务数字化的前进脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面且高效的解决方案,尤其在电子发票存储方面表现卓越。
产品背景:电子发票存储痛点大揭秘
在当前的企业财务管理中,电子发票存储存在着诸多令人头疼的问题。电子发票在会计入账过程中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。
许多企业将电子发票打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还为数据安全埋下了极大的隐患。
与此同时,在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证和电子凭证共存的局面让企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子发票,这无疑增加了企业财务管理的风险。
此外,电子发票类型繁多、格式复杂,企业缺少统一的综合服务平台,且涉及多个政府部门难以协同,这些都给电子发票存储带来了巨大的挑战。
解决方案:合思打造电子发票存储新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,在电子发票存储方面更是独具优势。
合思通过制定统一的电子凭证会计数据标准,实现了电子发票存储的全流程标准化、无纸化管理。这一举措不仅提高了电子发票存储的效率,还保证了数据的准确性和安全性。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子发票存储数字化转型的全流程闭环。在这个生态中,电子发票能够更加顺畅地在各个环节流转,实现高效存储和管理。
核心功能:合思平台电子发票存储优势尽显
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,这些功能在电子发票存储方面发挥着重要作用。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,方便企业进行业务操作。在电子发票存储环节,发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能一应俱全,能够实现电子发票的高效存储和管理。
资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能则进一步完善了电子发票存储的全流程。通过这些功能,企业可以实现电子发票的全链无纸化,避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。
合思平台的优势还体现在多个方面。它能够简化报销流程,提高财务管理效率,降低企业运行成本和社会资源消耗。在电子发票存储上,实现了数据的高效处理和安全存储。
平台提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在电子发票存储过程中,能够根据数据进行智能分析,为企业提供更优化的存储方案。
强大的集成能力也是合思平台的一大亮点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现电子发票存储数据的共享和流通。
灵活的定价模式和定制化服务,满足了不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身情况选择适合的电子发票存储方案。
应用场景:合思电子发票存储方案成效显著
合思的电子发票存储解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。在电子发票存储方面,实现了高效存储和管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。电子发票存储更加便捷高效,减少了纸张浪费和人力成本。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子发票存储上,实现了高度自动化和智能化。
面对电子发票存储数字化转型的时代趋势和企业财务数智化的迫切需求,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了可靠的支持。选择合思,企业能够有效解决电子发票存储及财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅。