在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面犹如置身迷雾之中，面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了一系列行之有效的解决方案，宛如一盏明灯，照亮企业解决费控及差旅管理难题、实现降本增效的道路。
行业痛点：企业管理的荆棘之路
在企业的经营发展中，费控及差旅管理的痛点日益凸显。
– 成本高企难控
2023年初疫情的阴霾逐渐退散，企业的商务活动迅速复苏，然而，人均商务消费金额也随之水涨船高，且持续在高位徘徊。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨超过50%。与此同时，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。超60%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，超70%的企业出差频次大幅提高，企业在成本控制的道路上举步维艰。
– 效率低下掣肘
在费用管控的场景中，“发票、单据繁多，人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比合计高达54.51%。超60%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要依靠自行订购，这导致诸多痛点普遍存在，严重影响了企业的运营效率。
– 管控困难重重
多数企业在费用管控方面存在事前管控不足的问题，主要依赖事后报销控制，却难以准确判断哪些费用该花、哪些不该花。在费用分析层面，企业面临着数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多问题。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出，企业的管控体系犹如摇摇欲坠的大厦。
解决方案概述：合思的智慧之光
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一座功能强大的智慧城堡，为企业提供一站式的费控及差旅管理解决方案。
核心功能亮点：合思的制胜法宝
- 精准预算管控
预算管控是企业费用管理的关键环节。在合思平台上，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，确保每一分钱都花在刀刃上。 - 消费标准自动掌控
高达98.24%的企业在合思平台开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费标准，实现了自动化管控，犹如一位铁面无私的管家，确保企业的差旅消费始终在合理范围内。 - 合思商城“合力省”
合思商城的“合力省”功能独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，实现了企业与员工的双赢。 - 流程自动化革新
合思平台通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则、时点和条件。企业还可以设置补贴申请单是否直接送审，实现了流程的自动化和个性化定制，大大提高了企业的管理效率。 - 管理对标分析洞察
合思平台提供行业对标、区域对标和平台对标分析，按不同维度提炼人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等相关标准。企业可以通过这些对标分析，了解自身在行业、区域和平台中的位置，为企业的管理决策提供有力支持。
用户收益：实实在在的价值提升
- 成本显著降低
合思商城的“合力省”功能成效显著。它使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思为企业带来了实实在在的成本降低。 - 效率大幅提升
员工报销效率得到了极大提升，如某企业员工报销效率提升300%。财务人力成本也显著降低，某企业的财务人力成本降低了50%。同时，流程自动化使会计审核时间节省了71%，让企业的财务管理更加高效。 - 管控全面加强
合思的解决方案实现了事中、事前管控，降低了发票合规风险，为企业提供了更加可靠的管理决策数据基础。企业能够更加从容地应对各种风险，实现可持续发展。 - 员工满意度提高
合思商城的“合力省”让员工出差动力满满，流程自动化使员工出差结束后系统自动生成差旅补贴单并送审，提高了员工的报销满意度。员工能够更加轻松地完成差旅相关事务，工作积极性也得到了提升。
典型场景：合思的应用之道
- 员工出差无忧
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，享受更丰富的资源选择。合思商城能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，还能让员工享受“合力省”福利，让员工的出差之旅更加轻松愉快。 - 财务对账轻松
月底财务对账时，合思平台能够实现一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担。 - 企业管理精准
企业通过合思平台的多种差旅数据分析看板，能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。管理对标分析功能则让企业了解自身在行业、区域和平台中的位置，为企业提供卓越路径指引，助力企业实现精细化管理。
客户成功案例：合思的实力见证
- 某L4级无需报销上市公司
该上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了显著提升。 - 某连锁经营上市公司
合思商城与某TMC无缝接入，为该连锁经营上市公司打造了资源互补的智慧差旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 - 某企业
该企业使用合思商城的“合力省”功能，在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低，实现了企业和员工的双赢。 - 某企业
通过合思平台的流程自动化实现差旅补贴自动化，该企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，宛如一颗璀璨的明珠，在企业费控及差旅管理的领域中闪耀着光芒。它帮助企业有效解决了费控及差旅管理中的难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的产品和服务（400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com），让合思成为您企业实现高效、可持续发展的得力助手。差旅管理数字化案例的成功典范就在眼前，您还在等什么呢？
