在数字中国建设的浪潮中，数字经济蓬勃发展，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而，当前企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，犹如一道道枷锁，严重阻碍了企业的数字化进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和创新能力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业破解电子凭证管理难题提供了行之有效的解决方案，尤其在差旅支出控制方面表现卓越。
行业痛点：电子凭证管理的荆棘之路
在电子凭证管理的领域，逆数字化现象屡见不鲜。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了数据安全风险。伪数字化也较为普遍，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且效率低下。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业在电子凭证报销、入账、归档等环节陷入纸电混合的困境，面临合规风险。传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策，使得企业在数字化浪潮中举步维艰。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。同时，数据存储安全要求也让企业头疼不已，缺少统一综合服务平台，涉及多部门协同困难，进一步加剧了企业电子凭证管理的难度。在差旅支出控制方面，这些问题更是让企业难以精准把控费用，造成不必要的成本浪费。
绿皮书指引：开启数字化转型新征程
面对电子凭证数字化转型的挑战，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一盏明灯，为企业在电子凭证数字化转型的道路上指明了方向，也为差旅支出控制提供了有力的支持。
功能大观：一站式解决差旅管理难题
合思财务收支管理平台功能丰富，犹如一个强大的财务管家，全面覆盖差旅管理的各个环节。差旅申请环节，员工可以通过平台便捷提交申请，提高审批效率。商旅线上订购功能，让员工可以轻松预订机票、酒店等，同时企业可以对预订进行管控，实现差旅支出控制。易商卡线下消费功能，为员工提供了更多的消费选择，也便于企业对消费进行管理。
发票采集功能能够自动采集发票信息，减少人工录入的繁琐。审核对账功能确保费用的准确性和合规性。统一开票功能让企业开票更加便捷。自动提报功能实现了费用的自动提交，提高了报销效率。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能让电子凭证的存储和管理更加规范。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业进行差旅支出控制和决策优化。
自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能让企业可以对差旅费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能利用先进的技术为企业提供智能决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障了企业数据的安全。定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化设置。持续更新升级确保平台始终保持领先的技术水平。
核心亮点：构建业财融合新生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅支出控制方面，这一生态能够让企业对差旅消费进行全面监控和管理，确保每一笔费用都合理合规。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅管理中，无需报销模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，企业也能够更加精准地控制差旅支出。
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措不仅节省了企业的存储空间，还提高了数据的检索和利用效率，为差旅支出控制提供了有力的数据支持。
价值彰显：降本增效的数字密码
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。在差旅支出控制方面，它能够降低企业运行成本。通过节省工时，让员工将更多的时间投入到核心业务中；节约纸张，实现绿色办公；降低档案管理费用，减少企业的运营成本。
平台提高了财务管理效率，实现了业财税全流程数字化融合贯通。减少了人工操作，提高了报销便利度和体验感。员工可以更加轻松地完成差旅申请、报销等流程，企业也能够更加高效地进行费用审核和管控。
平台确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。在差旅支出控制方面，这一功能让企业能够更加准确地掌握差旅费用的使用情况，避免了不必要的费用支出。
平台推动了企业数字化和绿色化协同转型，实现了经济效益和环境效益共赢。在差旅管理中，数字化转型让企业能够更加科学地规划差旅行程，减少不必要的出行，降低碳排放，同时提高企业的运营效率和竞争力。
场景聚焦：精准应对差旅需求
在企业商旅场景中，合思财务收支管理平台实现了差旅申请、预订、消费、报销、记账、归档等全流程管理。员工可以通过平台便捷地完成差旅申请，企业可以对申请进行审批和管控。在预订环节，平台提供了丰富的商旅资源，让员工可以选择性价比高的机票、酒店等。消费环节，易商卡线下消费功能让员工消费更加便捷，企业也能够实时掌握消费情况。报销环节，自动提报功能让报销更加高效。记账和归档环节，平台实现了自动化处理，提高了工作效率和数据准确性。
在企业日常费用管理方面，如办公用品采购等，通过易商卡实现了无纸化报销。员工可以使用易商卡进行采购，费用自动同步到平台，企业可以对费用进行审核和管控，实现了差旅支出控制和日常费用管理的一体化。
案例见证：成功企业的选择
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，在差旅支出控制方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等。企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况，优化差旅安排，降低了差旅成本。
某企业管理方案嵌入财务系统，与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。在差旅支出控制方面，企业能够更加及时地掌握差旅费用的支出情况，对费用进行合理控制。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了财务全流程数字化闭环。在差旅管理中，平台的数据分析功能让企业能够更加科学地规划差旅行程，优化差旅支出，提高了企业的运营效率和竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅支出控制方面，平台的规范管理让企业能够更加精准地控制差旅费用，提高了财务管理的水平。
市场定位：专业服务铸就领先优势
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差旅支出控制的平台具有功能丰富、易于上手、强大集成能力、定制化服务等优势，能够满足不同企业的需求。
在市场竞争中，合思凭借其专业的服务和领先的技术，为企业提供了优质的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能够在合思的平台上找到适合自己的差旅支出控制方案。
在当前数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效的解决方案，尤其在差旅支出控制方面表现卓越。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。企业应积极拥抱数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同开启财务数智化的新篇章。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用，体验财务数智化的魅力。
