在当前消费市场中,连锁零售业正处于存量时代,面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业的竞争压力与日俱增。
此时,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对当下形势、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。随着科技的飞速发展,越来越多的企业开始重视数字化转型,而对于连锁零售业来说,财务管理的智能化更是实现这一目标的重要环节。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式迫在眉睫。差旅合规管理作为财务管理的一部分,在这个过程中也显得尤为重要。
连锁零售困境:利润与管理之殇
在当前的市场形势下,连锁零售业面临着重重困境。消费市场竞争激烈,流量红利不再,企业面临着越来越大的压力。此时,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。
在企业发展过程中,还常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值往往仅定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务团队以业绩为导向,习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用,如差旅、招待费用,以及各类成本,如场地、管理成本。看似丰厚的利润背后,实则存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。差旅合规管理的缺失,也会导致差旅费用的不合理支出,进一步影响企业的利润。
运营财务痛点:精准评估之难
连锁零售业在运营和财务管理方面存在着诸多具体痛点。越来越多的钱投入到消费者经营中,但企业却难以评估投入的有效性,不清楚投入是否真的带来了足够价值的回报。
产品作为最小业务单元,其盈利情况也难以准确判断。层层下钻后,产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本,这是一个亟待解决的问题。
不同形式的营销活动该如何测算收益率也是一大难题。延迟的成本费用分析可能会给企业造成“看不见”的经济损失。传统会计只管事后算账的时代已经过去,在精细化运营背景下,财务正面临重塑与变革。连锁零售业更显著的特点在于,财务数据时效性要求高。而差旅合规管理在运营和财务管理中,也需要精准的评估和及时的反馈。
合思策略:人才体系业务工具融合
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,以实现效果、效益、效能最大化。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅合规管理中,专业的财务人才能够准确把控差旅政策和流程,确保费用的合规性。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。一套完善的差旅合规管理体系,可以规范差旅行为,避免违规风险。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。差旅合规管理也需要紧密结合企业的业务需求,才能发挥最大的作用。
核心模块:全流程解决方案赋能
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。其中,差旅合规管理也贯穿于这些解决方案之中。
连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,差旅合规管理可以规范门店人员的差旅行为,降低差旅成本。
全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。差旅合规管理可以确保营销人员的差旅费用合理合规,提高营销活动的收益率。
合思的解决方案可以实现业财数据高效采集,及时掌握业务动态,数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。差旅合规管理的数据也能为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:发展创新成就领先
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思有着丰富的成长历程,从费控APP易快报上线到品牌焕新为「合思」,不断推出创新产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台。在差旅合规管理方面,合思的创新技术和模式能够提供更高效、更精准的管理方案。
成功案例:实践见证卓越成效
合思在连锁零售业有着众多成功案例。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导等高频出差&报销人员,实现业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。在这个过程中,差旅合规管理得到了有效落实,差旅费用得到了合理控制。
COMMUNE幻师通过合思费控等系统,店长费用提报至归档至多24h,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅合规管理确保了门店人员差旅费用的合规性,提高了财务管理的效率。
烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号提供上月各门店报表,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,财务数据指导业务决策。差旅合规管理为门店的运营决策提供了准确的差旅费用数据。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅合规管理优化了差旅流程,提高了财务工作的效率。
服务体系:全国布局伙伴支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在差旅合规管理方面,能够为企业提供一站式的解决方案。
合思有着专业的写作团队和业务支持团队,为客户提供内容指导、企业调研、业务支持等服务。还为客户提供详细的解决方案和技术支持,帮助企业实现业财融合,提升精细化运营水平。差旅合规管理作为服务的一部分,也能得到专业的支持和保障。
综上所述,连锁零售业财务数智化转型具有重要的意义。它能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。合思公司的解决方案全流程覆盖,彰显实力,为连锁零售业的财务数智化转型提供了有力支持。差旅合规管理作为其中的重要一环,也能在合思的解决方案下得到有效提升。
企业应该积极拥抱财务数智化变革,紧跟时代步伐,勇于创新实践,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让差旅合规管理更加高效、精准。
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