在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的前行步伐。
大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合,导致多系统操作体验差,信息流转不畅。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且滞后,使得企业管理效率大打折扣,成本也随之增加。在数字化转型的过程中,各系统独立运转形成的信息孤岛,让信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。同时,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长等问题,也成为了企业发展的绊脚石。
在企业高速发展的阶段,业务成本管控急需财务提供更多支持。但传统报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力山大。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄的方式,严重制约了企业的进一步发展。即使是在疫情期间,医疗企业也面临着从采购到付款的内部供应链能力提升难题,对公打款时效性和费用管控流程需要线上透明,可传统模式下采购订单处理效率低、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难等问题,让企业举步维艰。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业带来了全面的财务数字化解决方案,其中移动报账应用更是企业财务管理的得力助手。
合思良方:化解企业财务难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一剂化解财务难题的良方。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
移动报账应用在其中发挥着重要作用,它能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据在各个系统之间自由流通,为企业提供一站式新体验,有效解决了企业系统集成难题。同时,合思费控系统借助移动报账应用可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内,有效落地预算管控,帮助企业解决成本增效和预算管控难题。合思提供的解决方案能够将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
功能魔方:移动报账应用亮点多
合思的产品就像一个功能魔方,为企业财务管理带来了诸多便利。其中移动报账应用涵盖了费控、商城、BI、银企直联、开放平台、档案管理等主要功能模块。
合思费控的移动报账应用支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个严谨的财务卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
合思商城的移动报账应用聚合了大量供应商资源,员工因公消费可在商城进行预订。在这里,员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“消费即合规”。财务人员可以通过移动报账应用统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务管理效率。
合思BI的移动报账应用能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层通过移动报账应用对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联功能的移动报账应用可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员通过移动报账应用一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心利剑:合思移动报账应用优势尽显
合思的移动报账应用具有区别于其他产品的核心优势,就像一把锋利的利剑,在市场竞争中脱颖而出。
合思具有广泛连接的能力,移动报账应用可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。它打破了数据孤岛,让企业的财务信息和业务信息实现互联互通,使企业能够更加全面地掌握运营情况。
无需报销模式是合思移动报账应用的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务通过移动报账应用统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率,实现了员工和企业的双赢。
合思的移动报账应用智能审批流程通过设置审批节点触发概率,有效简化多业务场景人员的审批流程,提升审批效率。同时,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,员工可通过移动报账应用实时掌握付款进度,让审批过程更加透明和高效。
合思还能够根据企业的特殊性和个性化需求,通过移动报账应用提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据传输安全功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等,满足不同企业的特殊要求。
价值灯塔:移动报账应用照亮企业发展路
合思的移动报账应用为企业带来了实实在在的价值,就像一座明亮的灯塔,照亮了企业的发展之路。
在提升效率方面,众多企业使用合思移动报账应用后,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。同时,财务人员的工作量也大幅减少,会计工作量缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低成本方面,合思移动报账应用通过严格的费用标准控制和预算管控,帮助企业降低了各项费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能有效降低了差旅成本。
在加强管控方面,合思移动报账应用实现了对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。它让企业管理者能够实时掌握企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技打通了费控报销全链路,实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。
在合规经营方面,合思移动报账应用的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,系统的审批和管控流程也符合相关财务制度和法规要求,帮助企业实现合规经营。
场景舞台:移动报账应用大显身手
合思的移动报账应用在不同行业和业务场景下都有出色的表现,就像一个多功能的舞台,为企业财务管理提供了广阔的空间。
在差旅报销场景中,员工通过合思移动报账应用提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票,财务统一结算。动力源、亿嘉和、斯利安等企业都在差旅报销场景中使用了合思移动报账应用,大大提升了员工的报销体验和企业的财务管理效率。
在预算管控场景中,合思移动报账应用通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过合思移动报账应用实现了有效的预算管控。
在对公付款场景中,合思移动报账应用的合同管理台账功能可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等,规范了对公付款流程。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中受益于合思移动报账应用的解决方案。
在销售费用管理场景中,合思移动报账应用可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用数据统计分析等,帮助企业合理控制销售费用,提高销售效益。医百科技在销售费用管理中使用合思移动报账应用,实现了销售收款效率提升60%。
成功画卷:企业使用移动报账应用硕果累累
合思移动报账应用已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,绘制出了一幅幅成功的画卷。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,其中移动报账应用发挥了重要作用。通过移动报账应用,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求高、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,借助移动报账应用使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供了合思费控 + 银企直联的解决方案,移动报账应用助力实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等解决方案,利用移动报账应用使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场坐标:合思移动报账应用定位独特
合思在市场中的定位清晰明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。移动报账应用作为其核心产品之一,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他产品相比,合思移动报账应用具有独特的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更全面、更高效的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了员工和企业的双赢,提升了员工的体验和企业的财务管理效率;同时,合思还能根据企业的个性化需求,通过移动报账应用提供定制化的服务,满足不同企业的特殊要求。
合思的移动报账应用对企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,实现多系统集成、数据互通,提升企业的管理效率和决策水平。通过合思移动报账应用,企业可以实现费用的精细化管理、预算的有效管控、财务流程的自动化和合规化,降低企业的运营成本,提高企业的经济效益。其广泛的应用场景和众多的成功案例证明了合思移动报账应用在不同行业和企业中的适用性和有效性,能够为企业的财务数字化转型提供有力的支持。
展望未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化移动报账应用的功能,为企业提供更完善的财务数字化解决方案,助力企业更好地适应时代发展的需求。合思将进一步加强与企业客户的合作,根据企业的业务发展和变化,通过移动报账应用提供更加个性化、定制化的服务,持续为企业客户创造价值,帮助企业实现财务数字化转型的目标。合思还将不断拓展市场,与更多的企业建立合作关系,推动财务数字化理念的普及和应用,为更多企业的发展提供支持和保障。
如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本控制困难、合规风险高等问题,不妨尝试合思的移动报账应用,现在可免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数字化转型之旅。
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