在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提高企业的财务管理效率,降低成本,还能为企业的决策提供更加准确和及时的数据支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,解决了一系列财务相关难题。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
市场风云:财务数智化转型箭在弦上
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业财务数字化转型的需求变得更为迫切。税收征管的数字化、智能化,使得企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。
在当前经济环境下,新冠疫情的爆发让医疗企业承受着巨大的压力。它们需要提升从采购到付款的内部供应链能力,整体费用管控流程也需要实现线上透明。医药带量采购加上疫情等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式,财务管理也需要转向提效提质的精细化运营。差旅费用申报作为企业财务管理的重要环节,也急需适应这种数字化转型的趋势。
痛点剖析:企业财务转型荆棘满途
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这使得差旅费用申报变得异常繁琐。
集团型公司存在成本增效难题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,都面临着诸多问题。差旅费用申报作为其中的一部分,也受到了这些问题的影响。
企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑。例如派克新材,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况常有发生,差旅成本一度居高不下。费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。像江西中机,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,线下报销模式效率低下,差旅费用申报成为了企业的一大痛点。
策略出击:合思定制化解决方案破局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,提升操作体验和效率。
合思提供多种功能模块,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,满足企业不同需求。结合企业实际情况,合思还能进行定制化开发解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,也让差旅费用申报更加便捷。
核心探秘:合思解决方案模块功能揭秘
合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅费用申报方面,它还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。
合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单 & 差标管控,消费即合规,这使得差旅费用申报更加规范。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也为差旅费用申报的管理提供了有力依据。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让差旅费用申报的支付环节更加安全可靠。
优势突显:合思市场竞争脱颖而出
合思作为专精特新企业,具备强大的资金实力和技术研发能力。其成立以来已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,在差旅费用申报等方面能够快速响应企业需求。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据无缝同步,打破数据流转壁垒,让差旅费用申报更加顺畅。
案例见证:合思解决方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅费用申报也变得更加高效,员工和财务人员都从中受益。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅费用申报的流程得到了优化,提高了整个财务管理的效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用申报的准确性和及时性都得到了显著提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅费用申报的流程更加清晰,员工和财务人员的工作负担都减轻了。
展望未来:合思与企业携手共赴新程
回顾合思的解决方案和服务,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经充分证明了其价值。
合作只是服务的开始,未来合思还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您也想解决差旅费用申报难题,提升企业财务管理效率,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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