在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的难题。就像动力源，自建了多个系统，却导致整体流程复杂无比，系统之间壁垒高耸，操作体验不佳，合规管理也困难重重。传统的手工报销模式更是弊端尽显，动力源的员工申请单需在各个系统间频繁切换提交，财务人员还要手动录入报销数据，发票验真、查重等基础工作占据了大量时间。
此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了管理的难度。同时，组织架构复杂、各主体流程繁复，动力源总部和分公司的出差申请方式都不一样，操作重复，信息一致性也难以保证。
面对这些痛点，合思的差旅流程管理软件为企业提供了有效的解决之道。
数字引擎驱动财务革新
合思的差旅流程管理软件为企业打造了整体财务数字化解决方案，涵盖系统集成、无需报销等核心模式。合思凭借广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。动力源就将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的限制。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益匪浅。
在预算管控方面，合思费控支持整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算会实时预警。同时，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。汉威科技、赛傲生物等企业利用该功能加强了对公业务管控。
核心功能闪耀智慧光芒
合思的差旅流程管理软件具有众多核心功能亮点。其系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思具备AI技术OCR自动识别功能，能够自动识别照片中的发票信息。派克新材、帆书等企业的员工通过该功能实现了快速报销，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。
在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。汉威科技、赛傲生物等企业的财务人员通过该功能减轻了审核压力，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。
合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、江西中机和斯利安等企业都实现了财务凭证的自动生成，提升了财务工作效率。
企业应用收获显著成效
企业使用合思的差旅流程管理软件后，能获得多方面的收益。在效率提升上，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本节约方面同样可观，赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。
在合规经营上，合思帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了预算管控，使企业费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程实现闭环管理。雄帝科技、斯利安等企业加强了费用标准及预算管控，实现了合规运营。
同时，企业的业财融合能力也得到提升。企业能够实时了解经营数据，管理者可随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化、亿嘉和等企业加强了业财一体化建设。
多元场景彰显卓越实力
合思的差旅流程管理软件在不同场景下都有出色的应用。在差旅报销场景中，员工在合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城订购机票、酒店等，消费免垫资、免开票，报销流程大大简化。动力源、亿嘉和、噢易云等企业的员工在差旅报销中都体验到了便捷。
在对公付款场景，合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。汉威科技、赛傲生物和中亦科技等企业加强了对公业务管控。
预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技、斯利安和医百科技等企业通过合思实现了预算的精准管控。
发票管理场景下，合思支持发票智能校验，包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等，提高了发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业解决了发票管理难题。
跨行业案例见证广泛适用
合思的差旅流程管理软件在不同行业都有成功案例，展示了其广泛的适用性和有效性。在制造业企业中，派克新材通过合思实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
医药企业方面，泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
科技企业中，动力源实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。众多行业的企业已经通过合思的差旅流程管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思，将能够借鉴这些成功经验，快速实现财务数字化转型。合思持续创新，不断优化产品和服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求，选择合思将为企业的未来发展提供有力支持。现在就行动起来，选择合思的差旅流程管理软件，免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。
