在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉时代脉搏，推出合思档案平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力，尤其在档案存取管理方面提供了卓越的解决方案。
电子凭证浪潮下的市场形势洞察
在2024年，铁路与民航旅客运输领域先后推广全面数字化的电子发票，铁路自11月1日起、民航从12月1日起实施。这一举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势，它宛如一股强劲的东风，助力企业优化管理流程。企业在这个过程中能够降低成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型，档案存取管理也在这一转型中迎来新的机遇。
企业财务档案存取管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理上遭遇重重困难。首先是归档难题，企业需要耗费大量时间确认单据的一致性，而且档案极易遗失，使得档案存取管理的第一步就充满挑战。其次是查找缓慢，纸质档案受时空限制，无法实时调阅和精准查找，在急需档案时往往束手无策。再者是成本居高不下，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高要求。最后是合规问题，传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这在档案存取管理的全流程中埋下了隐患。
合思档案平台的整体策略布局
合思档案平台犹如一座精密的桥梁，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态体系，通过双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在档案存取管理方面，实现了流程的无缝衔接和高效运转。
合思档案平台的核心模块解析
合思档案平台拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。其开放式接口互联自主采集功能，让档案存取管理的源头更加顺畅；智能关联自动组装，提高了档案整理的效率；精准权限管控，保障了档案数据的安全；多维检索一站式预览，让档案的查找和使用变得轻松便捷。
合思档案平台的竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来累计融资超15亿元人民币，这为其在档案存取管理技术研发上提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，足以证明其在市场中的认可度。合思档案平台实现自动化归档，让员工告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，极大地提升了档案存取管理的质量和效率。
合思档案平台的成功案例展示
合思档案平台在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你在使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，档案存取管理变得更加高效。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，在档案存取管理上实现了成本的大幅降低。还有云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过合思档案平台解决了档案存取管理的难题，实现了降本增效。
合思档案平台的服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。研发中心不断提升产品技术，为档案存取管理提供更先进的解决方案。直营服务网络和合作伙伴网络为客户提供本地化、专业化的服务，确保客户在使用合思档案平台进行档案存取管理过程中得到及时有效的支持。
在财务数智化的浪潮中，合思档案平台凭借其先进的技术、完善的功能、显著的应用效果和强大的服务体系，在档案存取管理领域展现出明显的优势。它能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案平台在档案存取管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新征程。
