在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借创新的解决方案和卓越的服务,在市场中崭露头角。接下来,让我们深入了解合思,看看它如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在差旅申请管理方面的突出表现。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅申请管理方面,合思的解决方案为企业带来了全新的体验和效率提升。
核心产品:差旅申请管理的利器
- 合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它能覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅申请管理上,合思费控具备差旅申请模块,员工可以方便快捷地提交差旅申请。同时,它还支持商旅线上订购,员工能直接在系统中完成机票、酒店等预订,并且系统会自动进行审核对账。此外,发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能,也为差旅申请管理提供了有力的支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
对于差旅申请管理,合思商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。员工在提交差旅申请后,可以在商城中进行差旅相关的消费。同屏比价、消费透明等功能特点,让员工在消费时能够选择最适合的产品和服务,同时也便于企业对差旅费用进行控制。
- 合思档案:电子会计档案管理的领先者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。
在差旅申请管理中,合思档案可实现业财一体、管理自动化。差旅相关的费用凭证等可以快速准确地归档,降低企业成本。同时,快速检索功能让企业在需要查询差旅相关档案时能够迅速找到所需信息。
- 收支管理:解决对公业务难题的创新者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。
在差旅申请管理中,收支管理提供合思付款、合思收款和合思BI等功能。差旅费用的支付和收款能够更加规范和高效,同时合思BI可以对差旅费用进行经营实时化分析,帮助企业更好地进行差旅申请管理和预算控制。
- 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求的宝库
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。
对于差旅申请管理,这些应用可以满足企业多样化的需求。例如,报销助手可以帮助员工更便捷地完成差旅报销流程,平台互联可以实现与其他系统的无缝对接,提高差旅申请管理的效率。
优势凸显:差旅申请管理的卓越之选
合思的无需报销解决方案在差旅申请管理方面具有显著优势。它能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间和精力投入到工作中。在差旅申请管理中,员工提交申请后,后续的消费和报销流程更加顺畅,大大节省了时间。
同时,该方案减少财务入账归档时间85%。差旅相关的费用凭证能够快速准确地入账归档,提高了财务工作的效率。节约场地和耗材成本70%,实现了低碳运营。在差旅申请管理中,电子凭证的使用减少了纸质文件的使用,降低了成本。
合思的方案还提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅申请管理中,数字化的流程让差旅申请、审批、消费、报销等环节更加透明和规范,数据的安全性和合规性得到了保障。与传统报销方式相比,合思的方案能够实现消费即合规,采购即报销,真正解放双手释放人的创造力。
应用典范:差旅申请管理的成功见证
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在差旅申请管理方面与合思展开合作。合思助力其实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,将员工报销周期缩短3周。在差旅申请环节,员工可以通过合思的系统快速提交申请,审批流程更加高效,大大缩短了差旅申请的处理时间。 -
徐福记:成本节约的榜样
徐福记使用合思商城后,在差旅申请管理方面取得了显著成效。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能让员工在差旅消费时能够选择性价比更高的产品和服务,同时企业也能更好地控制差旅预算。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅申请管理中,差旅相关的费用凭证等能够快速准确地归档,方便后续的查询和管理。
在当前的经济环境下,企业对于高效、合规的差旅申请管理需求愈发迫切。合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,为企业的差旅申请管理提供了强大的支持。未来,随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将继续创新,不断优化产品和服务。如果您想亲身体验合思在差旅申请管理以及财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。