在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面，依旧像行驶在布满礁石的海域，面临着诸多困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，如同为企业在这片海域点亮了一盏明灯，助力企业轻松应对财务档案管理难题，优化会计档案处理流程。
会计档案管理痛点剖析
在会计档案处理流程中，企业遭遇了诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。财务人员在归档时，往往要耗费大量时间去确认单据等的一致性。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对，就像在浩渺的大海中寻找一颗特定的珍珠，过程繁琐且容易出错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，就如同在企业的财务大厦中抽走了一根关键的支柱，可能引发一系列的问题。
查找慢也是一大困扰。纸质档案就像一座杂乱无章的仓库，当需要查找某一份档案时，工作人员不得不花费大量时间在堆积如山的文件中翻找。无法实时调阅档案，使得企业在应对紧急情况或进行数据分析时，常常陷入被动。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着合规风险。
合思档案解决方案全景
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业优化会计档案处理流程提供了全方位的解决方案。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。就像将分散在各地的河流汇聚成一条奔腾的大江，为财务人员提供了便捷利用和一键联查的功能。财务人员只需轻点鼠标，就能轻松获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
自动组装档案数据是合思档案的又一亮点。它能够根据预设的规则，自动将相关的档案数据进行组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成一件完美的艺术品。这不仅提升了审计效率，还减少了人工操作带来的错误。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。企业可以通过虚拟档案库房对实物档案进行高效管理，就像在一个数字化的仓库中对货物进行精准定位和管理。
核心功能亮点解析
合思档案在优化会计档案处理流程方面，具有诸多核心功能亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。财务人员无需再打印纸质档案，只需在系统中进行调阅，就能快速获取所需信息。而且，档案的归集不再需要人工进行繁琐的组装，系统会自动进行混序归集，大大节省了时间和精力。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。在智能采集阶段，它采用了外部生态OCR识别、RPA技术，以及内部系统EAI插件、API接口等多种方式，就像一个智能的采集器，能够快速、准确地采集各种档案数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，就像一个严谨的管家，对档案进行全方位的管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的核心优势。档案采集采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。档案制档实现了智能关联和自动组装，减少了人工干预，提高了工作效率。档案管理具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，能够根据企业的需求进行个性化设置。档案利用提供了多维检索和一站式预览的功能，让财务人员能够快速、准确地获取所需信息。
用户收益显著提升
合思档案为企业在会计档案处理流程中带来了显著的收益。
自动化归档让财务人员告别了重复性工作。以往需要花费大量时间和精力进行的档案归档工作，现在只需交给合思档案系统，就能自动完成。这不仅减少了人工耗时，还提高了工作效率。例如，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需的档案信息。无论是进行审计、数据分析还是项目管理，都能够在第一时间获取准确的档案数据，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案数据的流向和使用情况，及时发现潜在的问题和风险。同时，通过对档案数据的分析，企业可以发现财务管理中的潜在问题，为企业的发展提供决策依据。
降低管理成本也是合思档案带来的重要收益之一。例如，金牌橱柜家居科技股份有限公司预估通过使用合思档案，节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
提升工作效率方面，高新兴科技集团的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案归档工作，现在变得轻松快捷，大大提高了企业的运营效率。
实现合规降本也是合思档案的重要作用。以云海肴为例，其业财融合达成了80%，财务提效90%，实现了100%合规降本。在日益严格的监管环境下，合思档案帮助企业确保了财务管理的合规性，同时降低了成本。
典型场景覆盖广泛
合思档案在优化会计档案处理流程方面，适用于多个行业的典型场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破数据壁垒、自动组装档案数据、实现电子与实物档案的高效匹配等解决方案，帮助好想你减少了人工耗时，降低了管理成本，提高了工作效率。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师也遇到了类似的问题。合思档案为其提供了便捷的档案管理解决方案，让其能够更加高效地管理财务档案。
餐饮连锁行业的云海肴，通过使用合思档案，实现了业财融合，提高了财务效率，同时确保了财务管理的合规性。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案节省了大量的管理成本，提高了档案管理的效率。
数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育科技服务集团、软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团、国企中的中文天地出版传媒、西湖城投等企业，都在合思档案的帮助下，优化了会计档案处理流程，提升了财务管理水平。
客户成功案例分享
以好想你为例，其在会计档案处理流程中面临着诸多业务痛点。归档工作耗时费力，查找档案困难，管理成本居高不下，同时还存在合规风险。合思档案为其提供了全面的解决方案。通过打破数据壁垒，实现了数据的同源和共享，让财务人员能够快速获取所需信息。自动组装档案数据，减少了人工操作，提高了工作效率。实物档案的高效管理，让企业能够对实物档案进行精准定位和管理。通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
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