在当今数字化浪潮席卷的时代,财务流程智能化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了多系统集成与数据互通,显著提升了财务数字化水平和运营效率,为企业的发展注入了强大动力。
传统模式困境:动力源的转型之痛
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务版图广泛,组织架构复杂如迷宫。在数字化转型的浪潮来临之前,动力源一直依赖自研系统来支撑日常运营。然而,随着企业的不断发展壮大,自研系统的弊端逐渐显现,难以满足日益增长的业务需求。
传统的手工报销模式更是让企业的财务流程陷入了困境。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,员工需要在不同的系统之间频繁切换,耗费大量的时间和精力。数据分散滞后,就像迷失在迷雾中的船只,管理者难以获取实时、准确的财务信息,无法做出及时有效的决策。业务报销模式复杂,如同繁琐的手工织布,每一个环节都需要人工干预,不仅效率低下,还容易出现错误。组织流程繁复,如同缠绕的丝线,增加了沟通成本和管理难度。
这些问题严重制约了动力源的发展,让企业在市场竞争中面临着巨大的压力。动力源意识到,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须进行财务流程智能化转型,寻找一种更加高效、便捷的解决方案。
合思方案出击:打破数据壁垒的利剑
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案如同一把利剑,精准地切入了动力源的痛点,为企业的财务流程智能化转型带来了新的希望。
合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了深度同步,打破了数据孤岛,让信息在不同系统之间自由流动。员工无需再在多个系统之间来回奔波,只需在一个平台上即可完成所有的报销操作,大大提高了工作效率。
在商旅出行方面,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了整个流程。消费受申请单和差标管控,员工在出行前只需提交申请,系统会自动根据差标进行审批,消费过程中无需垫付资金,直接由系统进行结算。这种模式不仅提高了员工的出行体验,还加强了企业对费用的管控,避免了不必要的开支。
合思系统强大的连接能力,如同一条无形的纽带,将各个业务环节紧密地连接在一起。它加快了业务处理和数据统计的效率,让管理者能够实时掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。
显著成效彰显:财务流程智能化的硕果
应用合思的解决方案后,动力源在财务流程智能化方面取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。原本需要大量人力处理的财务工作,现在通过系统自动化完成,不仅提高了工作质量,还降低了企业的运营成本。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一个智能的财务管家,时刻守护着企业的财务安全。管理者能够实时了解企业的经营数据,及时发现问题并采取措施进行调整,确保企业的财务健康稳定。
客户高度赞誉:携手共创未来的信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能第一时间提供解决方案,迅速解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
陈华林的话体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。在财务流程智能化的道路上,动力源与合思携手前行,共同探索更加高效、智能的财务管理模式。
动力源与合思的合作充分展现了合思财务数字化解决方案的强大能力和显著成效。财务流程智能化不仅为动力源带来了实实在在的效益,也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
在当今竞争激烈的市场环境下,越来越多的企业意识到财务流程智能化的重要性。如果你也想让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务流程智能化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它的魅力和价值!