在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅管控成为企业立竿见影的降本方式，差旅资源优化也迫在眉睫。
合思差旅管控解决方案：构建全方位差旅资源优化蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源优化方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，实现了差旅资源的全球优化配置。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为差旅资源优化提供了有力的服务保障。
核心功能亮点：智能驱动差旅资源优化升级
合思平台在差旅管控方面具有诸多核心功能优势，能够有效推动差旅资源优化。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。
例如，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，鼓励员工主动参与差旅资源优化，实现企业与员工的双赢。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这不仅避免了人工预定错误，提高了效率，还进一步优化了差旅资源的配置，为企业节省了成本。
用户收益：差旅资源优化带来切实价值
企业使用合思平台能够获得多方面的具体收益，这些收益正是差旅资源优化的直接体现。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这使得企业在差旅消费上能够做出更明智的选择，实现差旅资源的高效利用。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。通过“合力省”等激励措施，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起优化差旅资源，降低成本。
此外，应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步体现了差旅资源优化带来的综合效益。
典型场景：精准应对差旅资源优化难题
企业在差旅管控中存在一些常见的典型场景，这些场景对差旅资源优化提出了挑战，而合思平台能够精准应对。
线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，有效优化了差旅资源的管理。
企业差旅标准制定若采用“一刀切”方式，未考虑季节性波动或市场变化，可能导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差。合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略能够更好地适应市场变化，实现差旅资源的动态优化。
客户成功案例：见证差旅资源优化实际效果
实际客户使用合思平台取得的成功经验和效果，充分证明了合思在差旅资源优化方面的实力。
某企业员工小张因住宿差标问题通过违规手段增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思平台的风控功能，企业实现了对差旅资源的有效监管，避免了不必要的成本浪费，优化了差旅资源的使用。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思平台在差旅资源优化方面的强大能力，能够根据企业的业务变化，制定针对性的解决方案，实现差旅成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过差旅资源优化，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业应抓住机遇，选择合思平台，开启差旅资源优化新征程。现在就可以免费试用合思平台，亲身体验差旅管控的全新模式，挖掘更多企业净利润。
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