在企业的运营中，费用管理往往像隐藏在水面下的礁石，看似不起眼，实则可能对企业的稳定航行造成巨大影响。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少，但它无处不在，涉及企业的每一位员工。而且，费用报销的处理过程繁琐且耗时，严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高，加之费用种类繁杂、发生频繁且合规性较差，费用管理已成为企业亟待解决的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节常常缺失，企业大多凭借经验设定预算标准，决策过程缺乏科学性。到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件和OA类软件将大部分报销流程从线下转移到线上。然而，这一阶段仍存在诸多问题，例如企业和员工的每笔消费都需要与零散供应商分别签约、付款，导致同一消费项目出现不同的价格和服务标准；人工检查发票项目和税务合规的过程十分繁琐。对于医药企业而言，资金回流困难、研发费用高昂，以会议推广为主的销售费用持续攀升，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业的运营带来了极大的阻碍。
合思整体解决方案：开启费用管理新篇章
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅局限于费控管理本身，更将成为企业迈向业财融合的财务数字化的重要途径。未来，费控厂商将进一步提升各个方面的连接能力，不仅会扩展多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，还会拓展类似企业采购等能力。同时，合思平台还能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。
以费控为核心的财务中台将主要拓展和完善两方面的能力。一方面，财务中台自身具备管理控制场景自定义能力，能够根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，灵活定义财务中台的管理颗粒度；另一方面，在自定义管控的基础上，催生了广泛集成的能力，财务中台既需要具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的内部集成能力，也需要具备与税务、司法、TMC等上下游集成的外部集成能力。
合思财务收支管理平台核心功能亮点：智能高效体验
合思的财务收支管理平台依托广泛连接的生态，能够与多种系统和不同供应商进行对接，为不同使用基础的主体提供服务。平台的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工在多数消费场景下无需垫付资金，也无需管理消费产生的票据，极大地提升了报销体验。所有电子凭证都能实现自动归档，报表输出不再受期末时间的限制，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
系统的智能化程度极高。在高级无需报销阶段，报销申请环节，系统能够根据人员属性、职级、业务范围和个人偏好，自动为员工填写消费申请，或者让员工一键完成申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，通过分析企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，实现智能化的预算管理和消费方案推荐。同时，系统能够自动鉴别低效消费和无效消费，为企业提供智能化的消费风险预警。
合思的平台实现了业财一体化，财务人员可以全程参与业务发生（费用产生）的过程，将预判、规则设定和实时管控的能力赋予财务人员，从而推动企业管理数字化的升级。
企业使用合思平台收益：降本增效多维度提升
企业使用合思平台能够实现多方面的收益。首先是降本增效，通过优化费用管理流程，减少人工操作，降低企业的运营成本，提高工作效率。在当前经济环境下，企业对成本控制和效率提升的需求愈发迫切，合思平台无疑为企业提供了一个有效的解决方案。
其次，能够实现合规经营，满足国家财税新政的要求，避免税务风险和财务违规。例如，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，合思平台可以帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，有效避免虚开发票等问题。
再者，实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。在环保意识日益增强的今天，企业的低碳运营不仅符合社会发展的趋势，也有助于提升企业的社会形象。
最后，提升企业决策能力。平台可以融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供决策支持。在市场竞争日益激烈的环境下，准确的决策对于企业的发展至关重要，合思平台能够为企业管理者提供有力的决策依据。
合思平台典型适用场景：精准匹配行业需求
合思平台在多个行业都有广泛的应用。在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足行业高度合规要求。合思平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，为医药企业的稳定发展提供有力支持。
在软件行业，软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思平台可以厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高软件企业的费用管理效率。
在连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思平台可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，确保连锁经营企业的资金安全和运营稳定。
合思平台客户成功案例：见证卓越价值
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息和个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库中，销售人员提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追溯。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付，大大提高了报销效率和准确性。
中国某上市软件服务公司选择合思平台，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务流程的自动化和智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思平台，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，提升了企业的财务管理水平。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也正在为差旅合规管理等费用管理难题所困扰，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启高效财务数字化管理之旅。现在，您可以免费试用合思平台，亲身感受其卓越的功能和价值。
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