在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。
根据差旅市场调研显示，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业面临的这些痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
全流程覆盖：合思差旅管理解决方案的核心布局
合思推出的全流程数智化差旅管理解决方案，犹如一张精密的大网，全面覆盖企业差旅的各个环节。
在“用”的方面，该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。差旅市场调研表明，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择，无需为找不到合适的出行方式而烦恼。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，确保出行的顺畅。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。差旅市场调研发现，这一功能100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能赋能：合思差旅解决方案的独特优势
合思的差旅解决方案具备一系列强大的核心功能，为企业差旅管控带来了显著优势。
智能差标是合思的一大亮点。传统的“一刀切”差标管控方式往往无法满足企业实际需求，而合思的智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控。差旅市场调研显示，这种方式既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在成本与员工满意度之间找到最佳平衡点。
优惠券 + 合力省的模式打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。2023年合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一机制不仅激励员工主动为企业节省成本，还让员工从中获得实惠，实现了企业与员工的双赢。
AI规划功能为企业差旅管理带来了全新的体验。2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务，大大节省了时间和精力；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业决策提供有力支持。
差旅分析报告和风控类BI看板基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。差旅市场调研发现，该功能能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范风险。
场景应用验证：合思差旅解决方案的实际成效
合思的差旅解决方案在不同场景下都取得了显著的应用成效。
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加无差旅需求的同行人来提升住宿标准，半年给企业带来超4000元损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。差旅市场调研显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了良好的激励机制。
差旅市场调研还发现，同一住宿差旅标准，使用差旅平台预订的同一酒店同一房型的单间夜房费比线下直接到店预订单间夜房费低16%，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。而合思易商卡可解决线下消费不透明的问题，使用合思易商卡的企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
携手合思：开启差旅管控新征程
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思为您带来的差旅管理新体验，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
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