在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，拥有众多成功的客户案例。其中，某知名头部数字阅读品牌与合思的合作，堪称企业财务数字化转型的典范，实现了财务全流程数字化闭环，取得了显著的增效、降本、合规等成果。下面，让我们深入探究这一精彩案例。
数字阅读品牌的困境与转型需求
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但随着企业的不断发展，其财务管理方面的问题逐渐凸显。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，这使得数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。费用管控也因此无法有效落地，预算超标情况时有发生，仿佛一辆失去刹车的汽车，在财务的道路上横冲直撞。
不仅如此，该品牌的财务人员每月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，就像陷入了一个永不停歇的低效循环。
在档案管理方面，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，宛如一场没有硝烟的资源消耗战。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，该品牌进行财务数字化转型已刻不容缓。
合思定制解决方案精准破局
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，让审计顺利通过，符合上市要求，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案效果显著。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了高速引擎，让财务信息能够更快速地反馈和处理。
同时，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作，提升了员工的工作体验和满意度，实现了差旅服务提升。
合作成效显著多维度实现飞跃
- 增效：释放财务人力提升工作效率
在应用合思解决方案后，该品牌在增效方面取得了显著成果。财务人员能够实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通，工作流程更加顺畅高效。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，节省了大量的人力和时间成本。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，财务人员在查找实物档案时不再像无头苍蝇一样在海量文件中乱找，而是能够快速准确地找到所需档案，极大地提升了工作效率，进一步促进了差旅服务提升。
- 降本：节约成本支出优化财务结构
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理可控。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像给企业卸下了沉重的人力负担。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在财务支出上实现了“瘦身”，为企业的可持续发展提供了有力支持，也对差旅服务提升起到了积极作用。
- 合规：保障企业运营符合法规要求
合规是企业发展的重要基石。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了因发票问题带来的财务风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范透明。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规的轨道上稳健前行，为差旅服务提升提供了坚实的保障。
- 先进：紧跟时代潮流推动数字化转型
合思解决方案还具有先进性。它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机，差旅服务提升也成为了企业数字化转型的一个重要体现。
客户高度认可合作前景广阔
该品牌引入合思产品后，切实感受到了合思解决方案带来的好处。差旅成本和档案管理成本大幅降低，这让企业管理层对合思解决方案的有效性和实用性给予了高度认可。双方的合作不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思共同探索更多数字化转型的可能，在财务数字化的道路上越走越远，持续提升差旅服务提升水平。
借鉴成功经验开启转型之旅
某知名头部数字阅读品牌与合思的合作案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升差旅服务提升水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思将竭诚为您服务，为您的企业发展保驾护航。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询合作，还可以免费试用我们的产品，共同迈向财务数字化新时代。
