合思助力企业差旅费用申报数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境，犹如陷入了一片迷雾之中，找不到前行的方向。

电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅与数字化发展趋势背道而驰，还潜藏着巨大的数据安全隐患和错误风险。

企业内部对电子凭证相关政策的认知严重不足。员工、高管以及财务工作人员往往对政策一知半解，部分企业更是缺乏转型的紧迫感，依旧使用不符合要求的JPG格式发票。在电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等环节，企业也面临着诸多难题。

当前正处于纸电凭证混合的特殊时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，这无疑给企业带来了巨大的合规风险。而且，多数企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，差旅费用申报等流程繁琐低效。

电子凭证数字化转型之路困难重重，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门难以协同作战，数据存储安全要求极高，对人员素质的要求也水涨船高。这些问题就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的数字化转型进程。

全流程解决方案 开启转型新篇

合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中的艰难处境，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的差旅费用申报等业务提供了一站式的服务。

该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。在差旅费用申报方面，从员工的差旅申请到最终的费用报销入账，实现了全流程的数字化管理，大大提高了工作效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让差旅费用申报更加便捷高效。

合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，该方案广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等强大功能，可以对多种会计类档案进行精细化管理。在差旅费用申报过程中产生的各类凭证和档案，都能得到妥善的管理和存储。

同时，合思注重加强对企业和个人的培训和教育，提高他们对电子凭证的认识和理解。完善相关法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范。并提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在差旅费用申报等数字化转型过程中遇到的技术难题。

核心功能亮点 彰显卓越优势

合思平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的差旅费用申报等业务带来了极大的便利和优势。

平台具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅费用申报从源头开始就实现数字化。

平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，也让差旅费用申报更加准确。

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，即AI辅助决策功能。这一功能就像企业的智能参谋，帮助企业管理者在差旅费用申报等决策过程中做出更加明智的选择。平台还具备移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，无论何时何地都能轻松完成差旅费用申报。

在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅费用申报等方面的多样化需求。

显著收益回报 助力企业腾飞

企业采用合思的解决方案后，能够获得实实在在的收益，在差旅费用申报等方面实现质的飞跃。

在降本增效方面，众多企业已经尝到了甜头。某企业通过合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。还有企业的报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思的方案减少了差旅超标情况，降低了档案管理成本，让企业的差旅费用申报更加经济高效。

在提升财务管理能力方面，合思的解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，让差旅费用申报更加规范有序。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思的方案让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。企业可以实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入ESG时代的重要抓手，差旅费用申报也更加符合时代发展的要求。

员工的数字化意识得到增强，报销便利度和体验感大幅提升。员工因公消费无需垫资、无需报销，减少了繁琐的报销流程，让差旅费用申报不再是一件令人头疼的事情。

典型应用场景 展现多元价值

合思的解决方案在多个典型场景中都发挥了重要作用，让企业的差旅费用申报更加直观和便捷。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工还可以同屏比价，选择最适合自己的差旅方案。平台可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅费用申报变得轻松简单。

在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。这大大提高了财务工作效率，让差旅费用申报的核算和记账更加准确高效。

在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了差旅费用申报相关档案的安全和可追溯性。

在企业日常费用管理场景中，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统自动采集发票信息，进行审核对账等操作，让差旅费用申报与日常费用管理无缝衔接。

客户成功案例 见证卓越实力

众多企业的成功实践证明了合思解决方案的卓越性能。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用，差旅费用申报更加高效便捷。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用申报也变得更加轻松。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等，差旅费用申报更加规范合理。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅费用申报的档案管理更加安全可靠。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战和机遇。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。我们提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明，让企业使用过程中没有顾虑。我们已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在，我们诚邀您免费试用合思的解决方案，开启差旅费用申报数字化转型的新篇章！