在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，利润增长放缓、成本压力增大等问题日益凸显。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的曙光，有力推动了发票财务透明化。
产品背景洞察行业痛点
企业发展进入全新阶段，净利润成为企业生存和发展的关键所在。然而，企业在前行的道路上，遭遇了诸多影响净利润的因素。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为企业重要的可控支出，在总运营成本中占据着相当大的比例，占比在10% – 40%之间浮动。在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达企业运营成本的20%以上。
同时，企业在差旅管控方面也面临着重重困难。传统的硬控方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却严重影响了员工的体验。下沉市场的差旅管控难度大，出海业务的差旅管理更是难题众多。线下消费的管控存在盲区，数电票时代的合规风险也不容小觑。实现发票财务透明化，成为企业解决这些问题的迫切需求。
解决方案构建财务新生态
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，为企业的差旅管控带来了新的生机。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低企业的差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在这个过程中，发票财务透明化得以实现，企业能够更加清晰地了解每一笔差旅费用的去向，有效避免了费用的浪费和滥用。
核心功能凸显独特优势
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景的覆盖。其提供的易商卡线下消费解决方案，更是让线下消费的管控变得轻而易举。
易商卡能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误的发生，进一步保障了发票财务透明化。员工在进行线下消费时，相关信息能够及时准确地记录下来，企业管理者可以随时查看和管理。
- 国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等众多资源。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，具备多语言版本。
这使得企业在进行国内外差旅安排时，能够拥有更多的选择，获得更优质的服务。丰富的资源整合也有助于企业实现成本的优化，确保发票财务透明化在全球范围内得到有效落实。企业可以根据自身需求，选择最合适的供应商和服务，避免不必要的费用支出。
- 管控与体验兼顾
合思的解决方案在管控和员工体验之间找到了完美的平衡。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的成本控制。
同时，优惠券、合力省、买贵赔等功能，为员工提供了更多的实惠和便利。订单实时占预算，让企业管理者能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业的决策提供了有力的支持，进一步促进了发票财务透明化。企业可以根据分析报告，调整差旅政策和预算，提高资源的利用效率。
- AI智能规划引领未来趋势
合思引入了先进的AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI行程助手能够根据员工的行程安排，提供智能的建议和规划。AI自动下单助手则可以实现订单的自动生成和处理，提高工作效率。AI风控能够实时监测差旅费用的使用情况，及时发现并预警潜在的风险。AI报告助手能够生成详细的分析报告，为企业的决策提供数据支持。这些AI功能的应用，让企业的差旅管控更加智能化、高效化，有力推动了发票财务透明化的进程。
应用场景见证卓越成效
- 硬控到智控的华丽转身
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业的差旅管控带来了全新的思路。使用合力省的企业，超标订单占比明显下降，已经累计帮助企业节省了大量的差旅费。
某企业通过合思BI差旅风控功能，及时发现并解决了员工的违规问题。这不仅避免了企业的损失，还提高了员工的合规意识。从传统的硬控方式到智能化的管控，合思的解决方案让企业在差旅管控方面实现了质的飞跃，同时也确保了发票财务透明化的有效实施。企业可以更加精准地控制成本，提高财务管理的水平。
- 下沉市场管控的精准发力
合思与国内外知名OTA建立了合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思能够帮助企业实现下沉市场的精准管控。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思在下沉市场管控方面的强大能力，也为企业在下沉市场的发展提供了有力的支持，保障了发票财务透明化在基层市场的落实。企业可以根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅政策，提高资源的利用效率。
- 出海业务支持的坚实后盾
随着企业国际化进程的加快，出海业务的差旅管理成为了一个重要的问题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务。
同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了全方位的保障。在出海业务中，合思的解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本，提高运营效率，确保发票财务透明化在国际市场上得到贯彻执行。企业可以更加安心地拓展海外市场，不用担心差旅管理方面的问题。
- 线下消费管控的有效突破
线下消费的管控一直是企业差旅管理中的难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，帮助企业解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。
员工在使用易商卡进行线下消费时，相关信息能够实时上传到系统中。企业管理者可以随时查看消费记录，进行审核和管理。这不仅提高了工作效率，还保障了发票财务透明化的实现。企业可以更加清晰地了解线下消费的情况，避免不必要的费用支出。
- 数电票时代的从容应对
在数电票时代，企业面临着新的挑战和机遇。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求。
该系统能够降低档案成本，提升检索效率，实现管理合规。通过电子会计档案管理系统，企业可以更加方便地管理发票和财务数据，确保发票财务透明化在数字化时代得到有效保障。企业可以更加高效地处理财务信息，提高财务管理的水平。
面对差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅体验，实现发票财务透明化。如果您也想体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启智能差旅管控之旅，挖掘企业更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
