在当前经济环境下，专精特新企业面临着诸多挑战，其中财务数字化转型和差旅成本优化成为了关键问题。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决这些难题，实现降本增效和精细化管理的。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着自身的技术实力和创新能力，在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困境：财务数字化转型的重重迷雾
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而这些系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，不同系统之间形成了高高的壁垒，操作体验差成为了员工们的普遍感受。
在与合思合作之前的2021年，动力源的财务状况更是面临着诸多痛点。多系统操作不仅让员工苦不堪言，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者无法及时掌握准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。差旅成本的控制也成为了一大难题，在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来实现差旅成本优化。
合思方案：打造一体化财务解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案的核心在于打破系统之间的壁垒，实现数据的高效流转。
合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，为企业带来了无需报销的全新体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，大大提高了工作效率，也降低了差旅成本。系统强大的连接能力，让数据能够在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。
实施路径：稳步推进的转型之旅
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保动力源各系统之间的数据能够顺利同步。这一步骤为后续的功能推广奠定了坚实的基础。
接着，合思逐步推广无需报销等功能。在这个过程中，合思注重员工和财务人员的培训，让他们逐渐适应新的流程和操作方式。通过循序渐进的推广，动力源的员工和财务人员能够更好地接受和使用新系统，从而实现差旅成本优化。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。管理者能够实时了解企业的经营数据，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，差旅成本得到了有效控制。
通过合思的解决方案，动力源在差旅成本优化方面取得了显著的成果。企业的财务管理更加精细化，能够更好地应对市场变化和挑战。
客户心声：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步实现差旅成本优化。
合思引领：开启差旅成本优化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成为了企业财务数字化转型和差旅成本优化的首选合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和差旅成本优化的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思带来的变革与价值。
