在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理就像一艘老旧的船只，在数字化的海洋中艰难前行，面临着诸多困境。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案这一智能化财务管理工具，为企业财务档案管理难题提供了完美的解决方案。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业传统纸质档案管理的弊端日益凸显。它就像一座陈旧的迷宫，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
归档难是首要问题。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就好比在一堆杂乱的拼图中寻找合适的板块，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来不必要的麻烦。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业急需一份重要的档案时，却只能在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，这无疑会影响企业的工作效率和决策速度。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护。这对于企业来说，是一笔不小的开支。
不合规更是传统纸质档案管理的致命伤。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在数字化时代，合规经营是企业生存和发展的基础，传统纸质档案管理显然已经无法适应这一需求。
解决方案概述：合思档案的破局之道
面对传统档案管理的重重困境，合思推出了合思档案这一智能化财务管理工具。它就像一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。
合思档案是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，让合思档案能够与企业内部的各种系统和外部的各种平台进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的档案管理服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加自动化、智能化，大大提高了工作效率。
核心功能与优势：合思档案的卓越之处
合思档案作为一款智能化财务管理工具，具有众多卓越的功能和优势。它就像一个全能的管家，能够为企业提供全方位的档案管理服务。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，让企业无需再为纸质档案的打印、整理和存储而烦恼。
智能采集方面，合思档案拥有外部生态和内部系统两大渠道。外部生态包括OCR识别、RPA技术等，能够自动识别和采集各种电子凭证；内部系统包括EAI插件、API接口等，能够与企业内部的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，能够为企业提供全方位的档案管理服务。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力的支持。
具体优势还体现在多个方面。档案采集时，开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，让企业能够更加高效地采集和处理电子凭证。档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。档案管理可精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求，让企业能够更加安全、规范地管理档案。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，它就像一颗璀璨的明星，在企业财务档案管理的舞台上闪耀着光芒。
好想你健康食品股份有限公司，曾经也面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。但自从使用了合思档案这一智能化财务管理工具后，情况得到了极大的改善。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据，充分证明了合思档案的卓越性能和显著效果。
COMMUNE幻师同样受益于合思档案。实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的工作效率和竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案让企业的档案管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力的支持。
结尾：选择合思档案，开启财务管理新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。在数字化时代，智能化财务管理工具已经成为企业发展的必备武器。合思档案以其卓越的性能和优质的服务，为企业提供了一个完美的选择。
如果您也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。更重要的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验这一智能化财务管理工具的魅力，让有限的资源发挥出更有效的作用，开启财务管理的新征程。
