在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。线上报销系统作为这一变革中的关键力量，正为众多企业带来前所未有的效率提升和成本节约。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的线上报销系统解决方案，助力该公司实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源：行业先锋的报销困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品更是在众多国家重点建设项目中崭露头角。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。此前，公司存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的难度。
合思方案：打通报销系统的任督二脉
面对动力源的报销难题，合思为其量身定制了一套涵盖线上报销系统的综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。通过强大的线上报销系统，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销模式下，线上报销系统展现出了强大的优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减少了人工干预，提高了报销效率和准确性。
合思的线上报销系统连接能力极强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
效率飞升：动力源报销的华丽转身
应用合思的线上报销系统解决方案后，动力源在报销管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。
线上报销系统为员工带来了更加便捷的报销体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于财务人员而言，线上报销系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，线上报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户赞誉：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的线上报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的成功实践证明，合思的线上报销系统能够为企业带来实实在在的价值。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合其需求的服务，助力企业在全球化业务中取得更好的发展。
开启变革：邀您共赴财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业，通过合思的线上报销系统实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的报销管理挑战，不妨选择合思的线上报销系统，开启财务数字化变革之旅。
合思凭借其强大的解决方案和专业的服务，已帮助众多企业解决财务难题，实现高效运营。线上报销系统正成为企业财务管理的得力助手，为企业的发展注入新的活力。
