在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，众多企业在费用支出管理的征程上，遭遇了重重难关。诸如报销流程繁琐复杂、合规性难以切实保障、成本控制举步维艰等问题，宛如巨石，阻碍着企业前行的步伐。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业量身定制了全面且高效的智能化费控方案，引领企业冲破困境，驶向财务数字化的广阔蓝海。
行业痛点洞察：费用管理迷雾重重
在企业的运营版图中，费用支出管理犹如一片复杂的迷宫。尽管费用支出在总支出中的比重看似不高，但管理难度却不容小觑。费用报销处理工作宛如一场漫长的马拉松，耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占比呈现出不断攀升的态势。
费用支出种类繁杂多样，发生频次居高不下，且合规性令人担忧。传统的费用管理方式犹如老派的马车，以财务视角为主导，存在着严重的滞后性和片面性。它如同蒙着眼睛的行者，无法及时察觉业务风险，对前端业务的支持也显得力不从心。同时，企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出，难以精准地搭建费控管理功能模块，无法适应企业组织结构的快速变化，就像穿着不合脚的鞋子，在前行的道路上步履蹒跚。
解决方案概览：开启智能费控新篇章
合思以其前瞻性的战略眼光和创新精神，打造了智能化费控方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一智能化费控方案助力企业踏上财务数字化转型的征程，从传统的手工报销模式逐步迈向高级无需报销的阶段，实现业财一体和精细化管理。它如同一位智慧的领航员，引领企业在财务的海洋中精准航行，避开暗礁和漩涡，驶向成功的彼岸。
核心功能亮点：智能化费控的强大引擎
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广泛连接赋能
智能化费控方案拥有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接，服务于不同使用基础的主体。同时，与企业网银、企业钱包、个人钱包的对接，进一步提升了企业的金融能力。这种广泛的连接就像一张巨大的网络，将企业的各个环节紧密相连，实现信息的高效流通和资源的优化配置。 -
多场景全面支持
该方案涵盖了对私报销和对公报销等多种场景。在对私报销方面，支持个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能；在对公报销方面，提供发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等服务。无论是个人的日常消费报销，还是企业的对公业务支出，智能化费控方案都能提供全方位、细致入微的支持，让报销变得轻松简单。 -
智能自动高效运转
智能化费控方案实现了报销的自动化和智能化。系统能够自动提交报销单，记录因公消费，事中确认预算占用，智能对账。在员工消费时，根据预算及消费标准实时预警或控制，就像一位贴心的财务管家，时刻守护着企业的资金安全。同时，自动生成会计凭证，实现电子凭证自动归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
商城平台多元选择
强调商城的平台化属性是智能化费控方案的一大特色。它聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的选择。企业可以在商城中实现“同屏比价”，降低支出成本。这种多元化的商城平台就像一个大型的购物集市，企业可以在这里挑选到性价比最高的商品和服务，实现资源的最优利用。 -
财务中台个性定制
智能化费控方案还具备财务中台自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位考核需求，企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。既能满足一般员工效率优化的需求，又能满足管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。就像为企业量身定制的一套精准的财务工具，能够根据企业的特点和需求进行灵活调整，发挥出最大的效能。
用户收益凸显：降本增效合规运营
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降本增效成果显著
智能化费控方案为企业带来了显著的降本增效成果。它提高了报销效率，减少了人工工作量，降低了企业的运营成本。通过“同屏比价”等功能，企业能够降低支出成本，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在这个竞争激烈的时代，每一分成本的节约和效率的提升都将为企业赢得更大的竞争优势。 -
合规经营保驾护航
在当前的经济环境下，企业面临着越来越严格的财税政策要求。智能化费控方案能够满足国家财税新政的要求，如电子发票和金税四期相关规定。它杜绝了虚开发票、重复报销等问题，降低了税务风险，满足了行业高度合规要求，如医药行业的合规管理规范。让企业在合规的轨道上稳健前行，避免了因违规而带来的潜在风险和损失。 -
低碳运营绿色发展
智能化费控方案还为企业的低碳运营做出了贡献。它加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。在追求经济效益的同时，企业也能积极履行社会责任，实现可持续发展。 -
业财一体深度融合
该方案实现了业财一体的深度融合。财务人员可以参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员，完成管理数字化升级。打通了费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。让财务不再是孤立的部门，而是与业务紧密结合，共同为企业的发展出谋划策。
典型场景应用：多行业精准适配
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医药行业合规提速
在医药行业，智能化费控方案满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下，能够更加高效地进行费用管理，提升企业的运营效率和竞争力。 -
软件行业项目管控
对于软件行业来说，智能化费控方案考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。它解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。为软件企业的项目费用管理提供了全面的解决方案，确保项目在预算范围内顺利推进。 -
连锁经营业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。智能化费控方案为连锁经营企业实现了业财统一和审批体验的提升。各地子公司可以通过系统进行费用申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
客户成功案例：实践出真知
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制药公司费用透明
中国某知名制药公司引入智能化费控方案后，为其定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了费用合规风险。让企业的费用管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的支持。 -
软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司采用智能化费控方案后，获得了强大的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌借助智能化费控方案，拥有了合同/台账管理模块。各地子公司通过系统进行费用申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。让连锁餐饮企业的管理更加规范、高效，实现了全国门店的统一管理和协同发展。
如果您的企业也正为费用支出管理难题所困扰，不妨选择合思的智能化费控方案。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
