在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正踏上财务智能化的进阶征程。在这一过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键阻碍。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,宛如一颗璀璨的新星,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型注入了强大动力,尤其在运营费用控制方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思凭借其卓越的技术和服务,赢得了市场的广泛认可,累计融资超15亿元人民币。公司始终坚持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在运营费用控制方面,合思的服务能够帮助企业实现精细化管理,提高资金使用效率。
合思助力运营费用控制层级跨越
在企业运营费用控制方面,根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现从低层级向高层级的跨越。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都依赖人工完成,不仅效率低下,而且容易出现错误,不利于运营费用控制。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率,但仍存在诸多不足。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。这一阶段在运营费用控制方面有了一定的提升。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,大大提高了运营费用控制的精准度。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。合思平台不断强化广泛连接的能力,在数据赋能、协同、智能化等方面表现出色,为运营费用控制提供了费控管理领域的综合解决方案。
合思运营费用控制优势凸显
与传统的费用管理方式相比,合思在运营费用控制方面的优势十分明显。传统费用管理往往从后端财务视角出发,存在滞后、片面的问题。财务记账落后于业务发生,无法及时预警业务风险,且仅以财务口径做数据统计与分析,对前端业务支持不足,难以实现有效的运营费用控制。
而合思从公司全局视角出发,费控数据获得更及时,能够前瞻性地指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,为运营费用控制提供了有力支持。
同时,在报销流程上,传统方式高投入、低产出、体验差。而合思平台随着费控等级的提升,逐步实现报销的自动化、智能化,极大提升了员工报销体验和企业运营效率,让运营费用控制更加轻松高效。
合思运营费用控制多行业成功实践
在不同行业,合思的运营费用控制解决方案都有着成功的应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,运营费用控制难度较大。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,有效控制了运营费用。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,亟需优化运营费用控制。合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配并自动生成凭证,提升了运营费用控制的效果。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,运营费用控制面临挑战。合思为其提供合同/台账管理模块,通过收银系统生成明细、应付账款明细等,实现易快报报销及支付管理,减轻审核工作,降低资金风险,加强了运营费用控制。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过其先进的技术和功能,为不同行业的企业解决了诸多运营费用控制难题,提升了企业的运营效率和合规性。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域持续绽放光彩。如果您想亲身体验合思在运营费用控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业运营费用控制的新篇章。