在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在企业发展过程中，常常面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等财务数字化转型的挑战，而合思的出现，为企业解决这些问题提供了有效的方案。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困境。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请。这种方式不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。
财务部门的情况更为严峻，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。可以说，赛傲生物在财务数字化方面迫切需要一场变革。
合思方案：为赛傲生物量身定制
合思针对赛傲生物的问题，提供了一系列具体的解决方案。
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项目管理信息一体化
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息一目了然，便于管理和跟踪。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用更加透明，预算得到有效控制。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更好地评估项目的效益和资源利用情况。 -
多端报销便捷高效
合思提供移动 + PC 多端报销模式。移动端和电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销体验。
显著成果：赛傲生物的转型蜕变
在使用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
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报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用控制更加精准。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，使得采购流程更加透明、规范。 -
报表支持业务决策
合思 BI 报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这些报表，管理层能够及时掌握企业的费用情况，做出更加科学的决策。
展望未来：携手合思共创辉煌
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思将继续以优质的产品和服务，助力赛傲生物等企业实现财务数字化转型，共创美好未来。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业运营效率，不妨选择合思，开启财务数字化新征程。现在，你可以免费试用合思的员工差旅工具，体验其为企业带来的便捷与高效。
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