在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，成功助力其解决了财务数字化过程中的诸多难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量精力和资源建设系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。在实际操作中，多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，差旅审核标准的执行也变得困难重重。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差旅审核标准等分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思妙方：精准破解动力源难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。差旅审核标准也能够在系统集成的基础上，更加准确地应用到报销流程中。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅审核标准的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，降低了人为错误的发生。
此外，合思系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，也使得差旅审核标准能够在不同系统间顺畅执行。
成效斐然：动力源转型成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，差旅审核标准也在消费过程中得到了有效贯彻。
在财务方面，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
对于企业管理而言，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅审核标准也贯穿于整个管理过程中。
动力源反馈：合思服务获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
未来可期：动力源与合思携手共进
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平。双方的合作将不断深化，为动力源的发展注入更强大的动力。
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