在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。利润增长放缓，净利润如沙漏中的细沙般悄然流逝。企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像隐藏的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，优化差旅资源，对差旅成本进行有效管控，成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，成本压力始终无法有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。面对如此严峻的形势，企业亟需一个有效的解决方案来进行差旅资源优化，合思的出现，为企业带来了新的希望。
差旅管控破局：合思全场景解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅资源优化提供了全面的解决方案。
合思推出的无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，还配备了7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供全方位的保障。
合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅资源优化的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的满意度和忠诚度。
此外，合思拥有强大的BI差旅风控系统。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了企业差旅成本的浪费。
合思方案优势：多维赋能差旅资源优化
合思的解决方案在多个方面展现出了强大的功能和优势，为企业的差旅资源优化提供了有力的支持。
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线上线下融合，差旅采购补助全覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格预订。同时，支持携程、美团会员联合登陆，方便员工进行预订操作。易商卡线下消费解决方案，让员工的线下消费也能得到有效管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业财务处理的效率，减少了人工成本。 -
国内国外联通，多平台比价优选资源
在国内 + 国外的差旅资源整合方面，合思表现出色。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，让企业和员工能够快速找到性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业海外差旅的出行需求。同时，有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
管控体验兼顾，智能管控提升效率
合思在管控 + 体验方面也做到了极致。具备智能差标，实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段进行精准的差旅成本控制。优惠券 + 合力省的组合，让企业和员工在节省成本的同时还能获得更多实惠。买贵赔的承诺，让企业和员工在预订时更加放心。订单实时占预算，多账户管理等功能，方便企业对差旅预算进行实时监控和管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业发现问题、优化管理。 -
AI技术加持，智能规划引领未来
合思积极拥抱AI技术，为企业的差旅资源优化提供了更智能的解决方案。AI行程助手能够根据员工的出行需求和历史数据，为员工提供最优的行程规划；AI自动下单助手可以实现快速下单，提高预订效率；AI风控能够实时监测差旅活动中的风险，及时发出预警；AI报告助手可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
实战见证：合思方案在不同场景的成功应用
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些具体的案例。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过差旅资源优化，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅资源的有效优化。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了员工的满意度和工作效率。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业带来的差旅资源优化效果，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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