在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车，在快速发展的商业赛道上显得力不从心，已难以满足企业日益增长的发展要求。企业亟需借助先进的技术和解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思的差旅流程管理软件，更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
传统财务管理痛点剖析
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自研系统整合困局
在企业的财务管理中，大量自研系统难以整合是一个常见的难题。以动力源为例，该企业先后自建了多个系统，但这些系统就像一座座孤立的岛屿，整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规困难，而且数据分散、信息滞后。由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，导致财务管理效率低下。差旅流程管理软件可以有效解决这些问题，打破系统壁垒，实现数据的互联互通。 -
费用处理负荷难题
费用类型复杂也是企业财务管理的一大痛点。可孚医疗的费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入繁琐的事务性工作中，无法发挥其高阶价值。差旅流程管理软件能够智能化处理这些费用，减轻财务人员的负担。 -
预算管控落地困境
预算管控难落地，费用支出不透明也是常见问题。汉威科技集团的预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。差旅流程管理软件可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。 -
业财协同成本困局
多系统数据形成孤岛，业财协同成本高是企业面临的又一挑战。奥比中光存在多个业务系统，每个系统各自为政，多系统间数据独立运行没有贯通。一次人员调整，需要协同不同部门调整多个系统，协同繁琐且易出错。差旅流程管理软件可以打破数据孤岛，实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通。
合思差旅流程管理软件解决方案
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全方位服务覆盖
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。差旅流程管理软件作为其中的重要组成部分，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
强大连接能力
合思差旅流程管理软件具备强大的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实现跨系统预算管理。 -
智能发票处理
该软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时可通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
合思差旅流程管理软件核心功能亮点
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无需报销革新体验
差旅流程管理软件颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 -
系统连接畅通无阻
其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。 -
多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。 -
智能发票高效处理
合思差旅流程管理软件支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提升发票采集效率，减轻财务基础工作量。
企业使用合思差旅流程管理软件的收益
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效率提升显著
动力源员工使用差旅流程管理软件后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。 -
费用管控有效
汉威科技集团通过该软件实现预算管控前置，对企业业务管控极致提升，付款关联预算、防止超额。 -
财务核算精准
合思差旅流程管理软件支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，同时可自动生成财务凭证，提高财务核算的准确性和效率。 -
业财融合深入
实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
合思差旅流程管理软件典型场景
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商旅出行无忧
员工在合思差旅流程管理软件的商城进行差旅预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。如亿嘉和员工通过该商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。 -
销售费用精细管理
通过合思差旅流程管理软件对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制等。如派克新材对销售费用进行有效管控，报销效率提升90%。 -
对公付款关联管理
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同管理的关联。如赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。 -
预算管控有效落地
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过对接其他系统预算管控模块，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，有效落地预算管控。
合思差旅流程管理软件客户成功案例
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动力源的数字化变革
动力源通过使用合思差旅流程管理软件以及合思的其他相关系统，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团的财务升级
汉威科技集团应用合思差旅流程管理软件及相关系统，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材的效率飞跃
派克新材使用合思差旅流程管理软件及银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机的费控优化
江西中机借助合思差旅流程管理软件及相关系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
在数字化时代，企业只有积极拥抱财务数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。差旅流程管理软件作为合思的重要产品，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。现在就行动起来，选择合思差旅流程管理软件，免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入强大动力。
