在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖，助力众多企业实现了降本增效等目标。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质服务。在众多成功案例中，汉威科技集团的财务数字化转型之路尤为典型。接下来，让我们一同深入了解这个精彩案例。
科技先锋的财务困局
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业精心打造汉威云，建立起了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多痛点。在成本增效方面，集团迫切需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。同时，加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期等需求也十分迫切。
在差旅信息统计方面，集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，很难实时更新预算执行进度。
另外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思妙方解难题
面对汉威科技集团的这些财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案。
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预算管控：跨系统智慧统筹
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这一举措使得预算管控更加精准，有效避免了费用超支的情况发生，在差旅信息统计方面也能更好地进行预算控制。 -
对公付款：合同管理新升级
对于对公付款问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等，充分满足了集团多样化的业务需求。在差旅信息统计时，也能更清晰地了解相关费用与合同的关联情况。 -
发票智能校验：高效精准把关
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性和准确性，在差旅信息统计涉及发票环节时，能提供更可靠的数据支持。 -
自动生成凭证：财务工作新变革
通过标准EAI插件，合思能够对接多种ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的人力成本，还大大提高了财务核算的效率，使得财务工作更加规范化和自动化。在差旅信息统计完成后，能更快速地完成相关财务凭证的生成。
转型成果耀目
在应用合思的解决方案后，汉威科技集团取得了显著的成果。
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效率提升：核算付款双飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统整合为合思一个系统，实现了3→1的转变。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。在差旅信息统计方面，也因为系统的整合和优化，统计效率大幅提升。 -
业务管控：精细严谨有保障
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务涵盖项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。在差旅信息统计时，能更清晰地了解每一笔费用的业务背景和预算执行情况。 -
预算管控：前置落地显成效
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。校验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，在差旅信息统计过程中，能更好地控制差旅费用的预算执行。 -
规范流程：费控管理再升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。在差旅信息统计方面，使得统计流程更加规范，数据更加准确可靠。
携手未来，共赢数字化时代
汉威科技集团在合思的帮助下，成功解决了财务数字化方面的诸多难题，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，业务管控更加精细，预算管控有效落地，企业整体运营更加高效、规范。
未来，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，与汉威科技集团保持紧密合作。根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业在财务数字化的道路上持续前进。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
