在高端制造行业的广阔天地中，有一家熠熠生辉的上市公司。它拥有超 3000 名员工，旗下 10 多家子公司如璀璨星辰般分布，更是荣获专精特新企业的殊荣。然而，即便如此强大的企业，也在企业费控及差旅管理的道路上遭遇了重重难题。幸运的是，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为其量身定制了解决方案，成功助力企业突破困境。接下来，就让我们深入了解这一精彩案例，探寻提升出差满意度的措施。
迷雾重重：高端制造企业的管理困境
该上市公司业务蓬勃发展，但在企业费控和差旅管理方面却深陷泥沼。员工报销流程宛如一场漫长的马拉松，体验感极差。多系统操作繁琐不堪，移动端支持的缺失让员工在忙碌的工作中还要面对诸多不便。个人垫资的压力如巨石般压在员工心头，纸质借款申请的复杂流程更是雪上加霜，长达 2 个月的报销时效让员工苦不堪言。这些问题严重影响了员工的出差满意度，而提升出差满意度的措施迫在眉睫。
财务人员也被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，占据了他们大量的时间和精力。老板想要实时掌握业务数据更是难如登天，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，无法发挥更大的作用。
拨云见日：合思定制解决方案登场
面对该上市公司的诸多难题，合思迅速行动，提供了一套无需报销的解决方案，为提升出差满意度的措施提供了有力支持。方案包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能如同精密的齿轮，相互配合，为企业的费控和差旅管理打造了一个高效、精准的体系。
合思还运用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了消费免垫资开票。供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等所需物品。员工可以通过移动端进行申请，这一举措有效解决了偏远地区出差的难题，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，出差满意度得到了极大的提升。
对于财务人员来说，合思的解决方案更是一场及时雨。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等繁琐工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力，为提升出差满意度的措施提供了坚实的财务保障。
步步为营：解决方案的落地实施
签约合思后，合思团队根据该上市公司的具体需求，对系统进行了精心的定制化配置。他们深入了解企业的业务流程和管理模式，确保方案与公司业务完美匹配。为了让公司员工能够熟练使用合思平台，合思还对员工进行了系统培训，详细讲解了操作流程和注意事项，提高了员工的使用效率。
在方案的实施过程中，合思采取了逐步推进的策略。从部分部门试点开始，在实践中总结经验，不断优化方案。经过一段时间的试点，取得了良好的效果后，再将方案全面推广到整个企业。这种稳健的实施方式确保了方案的顺利落地，为提升出差满意度的措施提供了可靠的实施保障。
硕果累累：实施后的显著成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该上市公司取得了丰硕的成果。员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，出差满意度得到了显著提升。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，工作效率大幅提高。
通过合思 BI·差旅分析，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省了大量成本。同时，方案实现了费用的合规管控，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，为企业的健康发展提供了有力保障。这些成效充分证明了合思解决方案的有效性，也为提升出差满意度的措施提供了有力的成果支撑。
赞誉有加：客户的高度评价与反馈
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工们也纷纷表示，现在出差体验大大提升，不用再为报销问题烦恼。财务人员称工作效率大幅提高，节省了大量时间和精力。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。这些反馈充分体现了合思解决方案对企业各个层面的积极影响，也为提升出差满意度的措施提供了有力的口碑支持。
携手同行：开启企业财务数智化新征程
如果您的企业也面临着类似的费控和差旅管理问题，不妨借鉴这家上市公司的成功经验，选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的财务数智化服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。提升出差满意度的措施就在眼前，合思将与您一起探索企业发展的新路径。
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