固定资产报销难题不愁 合思财务数智化产品来助力

在当今的企业发展进程中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键举措。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型中遭遇多系统林立、数据孤岛的困境。比如动力源，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团也面临着支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等难题。

在费用管控、预算执行、财务核算等方面，企业同样存在不少问题。派克新材新员工对差旅流程标准不了解，超标现象频繁，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。

随着业务的不断拓展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间急需提升从采购到付款的内部效率，实现费用管控流程的线上透明。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。而且，企业在财务数字化转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使管理效果不尽如人意。就像动力源在系统自研过程中，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业不同阶段的需求，推动企业财务数字化的发展，提升企业的竞争力。

合思不断创新和优化产品，以适应市场变化和企业需求。通过技术手段解决企业在财务数字化过程中遇到的问题，实现企业财务的高效管理和精准决策。

同时，合思构建广泛连接的生态系统，与企业共同成长，为企业提供更优质、更便捷的服务，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

模块功能：打造全方位财务管控

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的线上化管理，具备预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能。员工可以在系统中提交差旅申请，系统自动校验费用标准和预算，审批通过后进行消费，消费信息自动关联报销单，财务可以实时掌握费用情况。对于固定资产报销，也能在这个模块中实现规范化、流程化的管理，确保每一笔费用都清晰可查。

• 合思商城：便捷商旅预订体验
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。在固定资产采购等相关业务中，也可以借鉴这种模式，实现资源的优化配置和高效管理。员工在合思商城预订机票时，系统会根据差标筛选符合要求的航班，价格一目了然，方便员工选择。

• 合思BI：精准数据分析决策
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解财务状况和经营数据，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，为企业决策提供数据支撑。企业管理者可以通过合思BI查看各部门的费用支出情况、预算执行情况等，及时发现问题并进行调整。对于固定资产报销的数据分析，能够帮助企业更好地掌握资产的使用和成本情况，为决策提供有力依据。

• 银企直联：高效资金支付保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可以在系统中一键发起付款，资金可追溯，单据可联查，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在固定资产报销付款环节，银企直联能够大大提高支付效率，保障资金安全。企业在合思系统中完成报销审批后，财务可以直接通过银企直联进行付款，无需再登录银行系统操作。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：高效合规新体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在固定资产报销方面，这种模式同样可以提高报销效率，减少人力成本。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在固定资产报销中，系统集成能够让相关数据更加准确和及时，提高管理效率。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材在应用合思系统后，借助OCR自动识别发票信息，报销效率提升90%，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。在固定资产报销时，OCR自动识别可以快速准确地录入发票信息，加快报销流程。

• 灵活的预算管控：实现跨系统管理
  合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在固定资产报销方面，灵活的预算管控可以确保每一笔报销都在预算范围内，避免超支。

产品优势：脱颖而出的卓越之选

• 广泛的连接生态：一站式解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破企业内部的信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。相比一些只能提供单一功能或与少数系统对接的产品，合思的广泛连接能力可以更好地满足企业多样化的需求。在固定资产报销中，广泛的连接生态可以让相关数据在不同系统之间顺畅流转，提高管理的协同性。

• 敏捷的服务响应：贴心陪伴企业成长
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应企业的需求，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在面对复杂的需求时，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还会结合企业的业态和组织变化，提供持续的支持和优化。对于固定资产报销过程中出现的问题，合思的敏捷服务能够快速响应，确保企业的正常运营。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、互联网行业还是快消品行业等，合思都有成功的案例和解决方案，相比一些只专注于某一行业的产品，具有更广泛的适用性。在固定资产报销方面，不同行业有不同的特点和需求，合思的定制化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求。

• 安全可靠的系统保障：守护企业数据安全
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，让企业放心使用。在固定资产报销涉及大量敏感数据的情况下，安全可靠的系统保障尤为重要。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、互联网行业、快消品行业等众多领域的企事业单位，无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团公司，都可以从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控提交报销申请，系统自动进行审批和处理；在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受无需报销的便捷服务；在预算管控场景中，企业可以通过合思系统实现预算的事前、事中、事后全程管控。对于固定资产报销，合思产品同样适用，能够满足企业在这方面的各种需求。

成功案例与客户评价：实力见证卓越品质

• 动力源：革新操作体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在固定资产报销方面，动力源也取得了显著的成效，提高了管理效率和准确性。

• 汉威科技：提高财务核算与付款效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”固定资产报销在合思系统的支持下，也更加高效和规范。

• 派克新材：大幅提升报销与核算效率
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在固定资产报销方面，派克新材也获得了极大的便利和效率提升。

• 江西中机：加速财务信息化进程
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”固定资产报销在合思系统的助力下，也为江西中机的财务信息化进程做出了贡献。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，有效提升企业的财务效率和管理水平，为企业的发展提供有力支持。

在当前日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思，就是选择专业、可靠、高效的财务数字化合作伙伴，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思产品在固定资产报销等方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用。