在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一关键进程中，业财融合不仅是重要的制约因素，更是企业实现数字化转型的核心组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路，让每一份资源都发挥出最大的价值。
政策与需求共驱财务数字化转型浪潮
电子发票政策的推行如同一场春雨，从服务型行业和消费场景的普通发票应用开始，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。相关部门正通过试点工作，精心构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业打造更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已然成为大势所趋。
在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要借助智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整经营策略，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为众多企业追求的新目标。疫情后繁荣发展的工业化推动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。差旅合规检查作为企业财务数字化转型中的重要环节，也日益受到关注。
财务数字化转型痛点凸显
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却长期被忽视。实际上，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐，耗费大量的时间和精力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差。
在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍。财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。差旅合规检查在解决这些费用管理痛点方面具有重要作用。
合思的整体策略破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。
合思的敏捷财务收支管理平台，就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。在这个过程中，差旅合规检查是合思费控管理的重要组成部分，能够有效保障企业费用支出的合规性。
合思解决方案核心模块剖析
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位耐心的导师，助力企业逐步提升费控管理能力，最终实现“无需报销”的理想目标。在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思提供业务中台、数据中台和财务中台等架构，为企业的管理决策提供有力支持。
财务中台能够帮助企业沉淀核心能力，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。差旅合规检查在这些功能的实现过程中起到了重要的监督和保障作用。
合思优势凸显脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力让合思能够持续投入研发和服务升级，就像一艘装备精良的战舰，在市场的海洋中稳步前行。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。
合思提供定制化的解决方案，能够根据不同行业、不同企业的需求，量身打造适合的财务数智化方案。例如，为医药、软件、连锁经营等行业提供了针对性的费控解决方案。合思的平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。差旅合规检查在合思广泛的服务体系中，能够更好地适应不同企业的需求。
合思成功案例彰显实力
中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，确保每一笔费用都清晰可查、明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了费用管理的合规性和支付效率。差旅合规检查在该公司的费用管理中发挥了重要作用，保障了差旅费用的合规支出。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。差旅合规检查帮助该公司有效控制了差旅费用的支出，确保了费用的合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。差旅合规检查在该品牌的费用管理中，对差旅费用的合规性进行了严格把控。
合思服务体系保驾护航
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有一支专业的服务团队。他们就像一群贴心的守护者，能够为客户提供及时、高效的服务。合思以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖需求调研、方案设计、系统实施、培训指导、售后维护等全流程服务，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。
合思不断进行技术创新和服务升级，根据客户的反馈和市场的需求，持续优化产品和服务，为客户提供更优质的解决方案。差旅合规检查在合思的服务体系中，也在不断地进行优化和完善，以更好地满足企业的需求。
在企业财务数字化转型的征程中，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，发挥着至关重要的作用。未来，合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化目标不断迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，合思的费控系统等解决方案将在企业中得到更广泛的应用，帮助更多企业解决财务数字化转型中的难题。
