合思：引领企业财务数字化转型，解锁差旅服务优化方案

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

多系统林立犹如一座无形的屏障，导致数据孤岛现象严重，大量自研系统难以整合，使得信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业财务管理陷入困境。

集团性公司在成本增效方面的需求也难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点面前，变得遥不可及。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面的问题。例如，派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下；报销流程冗长，审批缓慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力增大；作为保密单位，数据安全需求极高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面也存在困难。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计。

面对这些难题，企业急需一套行之有效的差旅服务优化方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业应对财务数字化转型中的各种挑战，提升财务管理水平和效率。不断创新和优化产品与服务，合思推动企业财务数字化进程，为企业的可持续发展提供有力支持。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业打造高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求。

模块功能：全方位的财务解决方案

合思拥有多个强大的模块，为企业提供全方位的财务解决方案。
– 合思费控：智慧管控，高效运营
合思费控支持多种应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。它可实现多系统集成，让数据互通无阻，员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。审批有依据，费控更合规，结算更统一，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。
– 合思商城：聚合商旅，便捷消费
合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理更加便捷高效。
– 合思BI：数据洞察，决策支持
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
– 开放平台：打破壁垒，数据流通
开放平台具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 银企直联：实时付款，精准管控
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
– 合思档案：电子存储，高效管理
合思档案支持电子会计档案管理，实现财务凭证、发票等档案的电子化存储和管理，方便查询和归档，提高了财务工作的规范性和效率。

功能亮点：创新引领，独具优势

合思产品具有诸多独特亮点和创新之处。
– 无需报销模式：畅享数字化便利
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业提供了更加便捷的财务管理方式。
– 多系统集成能力：打破数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 智能校验和自动生成凭证：高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
– 多维管控自动执行：精准跟踪
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现了精准的费用管控。

产品优势：价值凸显，效果显著

合思产品在效率提升、成本节约、合规管控、数据安全等方面具有显著优势。
– 效率提升：快速响应，高效运作
应用合思财务数字化解决方案后，企业在多个方面实现了效率的显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。
– 成本节约：降低开支，创造价值
合思帮助企业降低各项成本，如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元等。
– 合规管控：严格把关，保障安全
合思加强企业的财务合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票验真、查重，规范报销流程，对费用进行严格管控，确保企业支出合规。
– 数据安全：多重防护，保驾护航
针对企业的数据安全需求，合思提供相应的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；系统具有较高的安全性，建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准匹配

合思产品的目标用户涵盖了多个行业的企业，如制造业（动力源、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等）、医药行业（泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、软件互联网行业（长亭科技、奥比中光、帆书等）、医疗行业（可孚医疗）、电商零售行业（百胜软件、猫人、尚品食品）等。

其应用场景也十分丰富，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。

成功案例：见证实力，赢得信赖

合思在多个行业都有成功案例，以下是部分企业的应用效果。
– 动力源：革新体验，高效发展
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：提升效率，合作共赢
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
– 派克新材：高效报销，合规管理
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
– 亿嘉和：全流程闭环，业财融合
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

在当前经济环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其全面的财务数智化产品和服务，以及独特的创新模式和强大的技术实力，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

无论是制造业、医药行业、软件互联网行业，还是其他行业的企业，都能从合思的差旅服务优化方案中获得显著的收益，提升财务管理水平和效率，增强企业的竞争力。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的产品，感受它带来的卓越价值。