在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，犹如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。所以，优化差旅资源，合理管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。一些企业采取的“硬控”方法，虽然短期内能看到效果，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思为企业带来了差旅资源优化的解决方案。
合思差旅：一站式全流程数智化管控方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这为员工出差海外提供了极大的便利，能够让员工快速获取高性价比的出行选择，实现了差旅资源优化。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，为企业员工的出行提供了可靠保障。
合思打造了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖的全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的方面，实现了全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，进一步优化了差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业对差旅管理更加得心应手。
核心功能：解锁差旅管控新优势
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，是差旅资源优化的一种创新方式。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免企业差旅成本的浪费，实现差旅资源优化。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来说，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这有助于企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步推动差旅资源优化。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，也是差旅资源优化的重要体现。
应用场景：真实案例见证差旅优化成效
在下沉市场，企业差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。某连锁零售企业与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分显示了合思在差旅资源优化方面的强大能力。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在风险防控和差旅资源优化方面的重要作用。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，是差旅资源优化的成功实践。
合思档案客户企业数量增长明显，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这也从侧面反映了合思在差旅资源优化以及企业整体管理优化方面的显著成效。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验差旅资源优化带来的好处，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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